Módulo E-Commerce5 novedades
Importar Artículos de Shopify actualizado
Switch Regular
Revisa los datos más recientes de tus artículos de Shopify antes de crearlos en Switch. Al hacer clic en Refrescar Artículos, cambios como la modificación del SKU se muestran tal como están en Shopify, con menos verificaciones manuales.
Catálogo en PDF con tu marca
Switch Regular
Descarga tu catálogo de productos en un PDF con tu logo, colores y datos de contacto, listo para compartir con tus clientes mayoristas. Incluye foto, código, referencia, descripción, cantidad por caja, precio y código de barra de cada artículo.
Formas de pago de Shopify asociadas a Switch
Asocia cada forma de pago de Shopify con una forma de pago de Switch desde una nueva pantalla de configuración, y define una forma de pago por defecto para las que no estén asociadas. Al generar el pedido o la factura desde una orden de Shopify, Switch usa la forma de pago asociada.
Filtros y estado en el Reporte de Órdenes de Shopify
Encuentra rápido cualquier orden de Shopify filtrando por cliente, estatus de Shopify, estado en Switch (Pendiente, Pedido o Facturado) o por número de orden o documento. Ahora las órdenes ya procesadas muestran su número de documento y ocultan Crear Pedido y Facturar, evitando duplicados.
Estatus de órdenes de WooCommerce y acciones automáticas
Consulta en Switch el estatus de tus órdenes de WooCommerce, incluidos los personalizados por plugins, y define qué hacer con cada uno: nada, crear pedido o facturar. Elige si la acción es automática o manual, y mapea tus formas de pago.
Módulo Ventas6 novedades
Factura de Exportación en Switch Regular
Switch Regular · Panamá
Emite el comprobante Factura de Exportación desde Ventas en Switch Regular. Se habilita mediante un parámetro del sistema y se conecta a la factura electrónica en todos los PAC.
Campo RUC en Certificados de Regalo
Switch Regular · Panamá
Ahora puedes registrar el RUC del comprador al crear un Certificado de Regalo, y este aparece en el certificado impreso. El formulario también muestra las etiquetas Comprado por, Destinatario y Correo electrónico destinatario para identificar mejor a cada persona.
Botón Switch Pay al finalizar la Factura
Switch Regular · Panamá
Obtén la URL de Switch Pay de una factura a crédito directamente desde la pantalla de finalización, con el botón Switch Pay, igual que en Pedido. Ya no necesitas buscar la factura en Ingreso de Cobranzas para copiar o enviar el enlace de pago.
Facturar a
Switch Regular · Switch Zona Libre
Imprime la factura con un nombre distinto al de tu cliente usando el nuevo campo Facturar a. Elige un nombre usado antes o agrega uno nuevo, que queda guardado para la próxima. La factura sigue impactando el estado de cuenta, crédito y cobranza del cliente original.
Certificado de Regalo en el POS Windows
Switch Regular · POS Windows
Imprime desde el POS Windows un certificado de regalo sin precios, con el detalle de los productos, para que quien recibe el regalo pueda cambiarlo o devolverlo. Selecciona los artículos de la factura y la cantidad de cada uno, e imprime un certificado por regalo.
Facturador sin clave de autorización para usuarios con nivel
Si tu usuario ya tiene el nivel de autorización requerido, el facturador ejecuta directamente los descuentos, cambios de precio, eliminación de productos, vaciado del facturador y reimpresión, sin pedir clave. La autorización queda registrada a tu nombre.
Módulo Caja y Bancos2 novedades
Reporte de Egresos Varios con desglose y totales
Switch Regular
Revisa el Subtotal, el Impuesto y el Total de cada egreso directamente en el Reporte de Egresos Varios, sin abrir el PDF de cada registro. Además, el pie del reporte suma las tres columnas según los filtros que tengas activos.
Registro de Cheque Anulado
Switch Regular
Registra los cheques físicos dañados o extraviados que nunca se emitieron, para mantener el control del consecutivo. Usa el botón Cheque Anulado + en el Listado de Cheques e indica fecha, cuenta bancaria, número y comentarios. El cheque se muestra con un tag rojo «Anulado», con monto 0.00 y sin efecto contable ni bancario.
Módulo Reportes9 novedades
Más datos en el Excel de Análisis de ventas por artículos
Switch Regular
Descarga el Excel de Análisis de ventas por artículos con las nuevas columnas Proveedor, Marca, Talla y Color, añadidas al final. El archivo ahora muestra una fila por código de barra, por lo que cada artículo se repite según sus variantes vendidas.
Total por existencia y por disponibilidad en el reporte de inventario
Switch Regular & Switch Zona Libre
El reporte de inventario en pantalla ahora muestra dos columnas: Total disponibilidad y Total existencia. Así puedes comparar el valor contable de tu inventario con el de las unidades libres para vender. Ambas columnas se suman al pie del reporte.
Formas de Pago con Notas de Crédito en Diario de Ventas
Switch Regular & Switch Zona Libre
Ahora la sección Formas de Pago del Diario de Ventas muestra, por cada forma de pago, las columnas Ventas, Notas de Crédito y Total. Así conoces el monto neto cobrado, y la fila de TOTAL coincide con el Gran Total del reporte.
Fecha de vencimiento en Estado de Cuenta Clientes
Switch Regular
Consulta la fecha de vencimiento de cada comprobante al descargar el detalle del Reporte de Estado de Cuenta Clientes. La nueva columna Fecha Vencimiento aparece después de la columna Días, tanto en HTML como en CSV.
Reporte de Antigüedad de Inventario
Switch Regular & Switch Zona Libre
Identifica qué mercancía lleva más tiempo sin rotar. Consulta en pantalla el stock de cada artículo por rangos de antigüedad de 30 días, hasta 360+ días, y descarga el reporte en Excel o PDF. Elige si quieres incluir los costos.
Ventas por Artículo en docenas
Switch Zona Libre
El reporte Ventas artículos ahora muestra la cantidad vendida en docenas, según el factor configurado en cada artículo, con decimales para las piezas sueltas. La columna Docenas reemplaza a Cantidad en pantalla, Excel y PDF, y Subtotal y Total se mantienen igual.
Ventas totales por artículos en docenas
Switch Zona Libre
Consulta el reporte Ventas totales por artículos en docenas. La columna Docenas reemplaza a Cant y muestra decimales para las piezas sueltas, mientras que Costo Promedio y Precio Promedio se expresan por docena. Los totales no cambian y aplica en pantalla, Excel y PDF.
Productos por Vendedor en docenas
Switch Zona Libre
El reporte Productos por Vendedor ahora muestra las cantidades en docenas, con decimales para las piezas sueltas, y el costo expresado por docena. Los totales de Venta total, Cobro, Saldo y Utilidad se mantienen igual. Aplica en pantalla y en las descargas a Excel y PDF.
Ventas, Costos y Utilidad por País
Switch Zona Libre
Analiza tus ventas, costos y utilidad agrupados por el país de tus clientes, con el porcentaje de utilidad y un total general. Filtra por rango de fechas y sucursal, y exporta el resultado a Excel o PDF. Las Notas de Crédito se restan de ventas y costos.
Módulo Stock13 novedades
Aprobación de órdenes automática y por Excel
Switch Regular
Ahora puedes aprobar órdenes de las dos formas, incluso con la aprobación por Excel activa. Usa Aprobar en Listado de Órdenes para que el sistema valide el inventario y genere el Pedido o envíe la orden a Back Order, o usa la plantilla Excel en Aprobación Orden.
Incluir proveedores en reportes de inventario
Switch Regular
Decide si quieres ver la columna Proveedores en los reportes de inventario. Marca la opción Incluir proveedores en los filtros del Reporte de Inventario, el Reporte de Inventario a la fecha y el Reporte de antigüedad valorizado. Se aplica en pantalla, Excel y PDF.
Incluir proveedores en reportes de inventario
Switch Regular
Decide si quieres ver la columna Proveedores en el Reporte de Inventario, el Reporte de Inventario a la fecha y el Reporte de antigüedad valorizado. Marca la opción Incluir proveedores en los filtros; viene desmarcada y se aplica en pantalla, Excel y PDF.
Importaciones por Excel más robustas
Módulos de Stock y Ventas
Importa grandes archivos de Excel de stock, artículos y clientes sin interrupciones. Si el archivo tiene filas inválidas, descarga un Excel con una columna de error para corregirlas. Puedes cancelar, cerrar la página y retomar el avance al volver.
Importación de artículos en grandes volúmenes
Switch Regular y Switch Zona Libre
Importa artículos desde Excel sin el límite anterior de filas. Puedes cerrar la pantalla mientras se procesa el archivo y, al volver, verás si la importación sigue en ejecución. El resultado aparece debajo de los botones y, si hay errores, puedes descargar un Excel con los mensajes.
Edición masiva de costo promedio
Switch Regular y Switch Zona Libre
Actualiza el costo promedio de muchos productos a la vez cargando una plantilla de Excel con formato predefinido. Modifica los valores en el archivo y súbelo al sistema para hacer cambios masivos de forma estructurada y controlada.
Ingreso de Mercancía por cajas
Switch Regular
Registra tus ingresos de mercancía por cajas y unidades sueltas. Al activar el nuevo parámetro, la línea calcula la cantidad total con las unidades por caja de la ficha del artículo, y el costo se sigue ingresando por unidad.
Columna Tránsito en Excel de artículos y catálogo
Switch Regular
Consulta cuántas unidades de cada artículo faltan por recibir de tus órdenes de compra. La columna Tránsito aparece al final de Descargar Todo en Listado de Artículos y, con la opción Mostrar tránsito, en el Catálogo en Excel y el catálogo web.
Cantidades en docenas en Artículos
Switch Zona Libre
Consulta Existencia, Disponibilidad y Orden Compra en docenas en el Listado de Artículos, con la columna Cajas calculada a partir de ellas. Los reportes descargables (Descargar, Descargar Todo y Descargar + Info) también muestran las cantidades en docenas.
Múltiples imágenes por artículo
Switch Zona Libre
Asocia varias imágenes a cada artículo al crearlo o editarlo en Stock → Artículos, para mostrar vistas frontales, traseras, detalles o empaques. Además, consulta esas imágenes desde una nueva pestaña en el facturador, junto a la información de ventas, precio y stock.
Solo pedidos aprobados en Listado de Bodega y Pedido Bodega
Ahora los reportes Listado de Bodega y Pedido Bodega muestran únicamente los pedidos aprobados. Si usas la Aprobación de Pedido/Cotización, los pedidos pendientes o rechazados no aparecen, así que el empaque y el despacho solo se preparan con pedidos autorizados.
Costo CIF en el Kardex del artículo
Switch Zona Libre
Consulta el Costo CIF de cada importación directamente en el Kardex del artículo. La nueva columna Costo CIF, junto a Precio, muestra en cada Ingreso Mercancia el costo unitario que tenía al registrarse, para comparar costos entre importaciones.
Listado de Inventario con peso, volumen y cubicaje
Switch Zona Libre
Consulta el peso, el volumen y el cubicaje de cada artículo directamente en el reporte Listado de Inventario. Los datos logísticos están disponibles en pantalla, Excel y PDF, para que planifiques mejor tu almacenamiento y tus envíos.
Módulo Switch Zona Libre2 novedades
Factura detallada en Reimpresión de comprobantes
Switch Zona Libre
Reimprime tus facturas con marca, peso, bultos y cubicaje por artículo, y con los totales de bultos, peso y cubicaje en el pie. Usa el botón Factura detallada en Reimpresión de comprobantes, disponible al seleccionar una factura en empresas que tengan activado este parámetro.
Facturador sin clave si ya tienes el nivel
Switch Zona Libre
Si tu usuario ya tiene el nivel de autorización requerido, el facturador ejecuta de inmediato los descuentos, cambios de precio, eliminaciones, vaciado y reimpresiones, sin pedirte la clave. Si no tienes el nivel, se mantiene la validación de clave.
Módulo Contabilidad3 novedades
Tablero de Cierre Mensual
Switch Regular y Switch Zona Libre
Consulta de un vistazo qué períodos de cada ejercicio están cerrados o abiertos, y ciérralos o reábrelos desde la misma fila. Revisa el historial de cierres y reaperturas de cada período y exporta el tablero a PDF o Excel.
Administrar cuentas contables
Switch Regular y Switch Zona Libre
Depura tu catálogo desde la nueva solapa Administrar cuentas contables: busca, filtra por clase y estado, y elimina o inactiva varias cuentas a la vez. Las cuentas con movimiento solo se pueden inactivar, y las inactivas dejan de aparecer en los selectores.
Consecutivo personalizado en Asientos Manuales
Configura un consecutivo propio, con prefijo y numeración, para tus asientos manuales. El consecutivo se muestra en el Listado de Asientos y también en la impresión de cada asiento.
Módulo Compras2 novedades
Asociar Ingreso de Mercancía y Comprobante
Switch Regular y Switch Zona Libre
Asocia un ingreso de mercancía con el comprobante de proveedor aunque los hayas cargado por separado, incluso si son de distintas sucursales del mismo proveedor. Consulta cuáles ingresos están Asociados o Sin asociar, y el comprobante PDF muestra la sección Ingreso de Mercancía.
Fecha de pago en Guardar y Pagar
Switch Regula y Switch Zona Libre
Define la fecha real del pago al usar Guardar y Pagar en Ingreso de comprobantes proveedor. El campo Fecha de pago inicia con la fecha del comprobante y puedes cambiarla hasta la fecha actual. El movimiento de caja o banco, el asiento contable y el estado de cuenta del proveedor se registran con esa fecha.
Módulo Zona Libre15 novedades
Importación de artículos en grandes volúmenes
Switch Zona Libre
Importa artículos desde Excel en grandes volúmenes, sin el límite de filas anterior. Puedes cerrar la pantalla mientras el proceso continúa y, al volver, ver su avance. Si el archivo tiene errores, descarga un Excel con el detalle de cada mensaje.
Inventario con unidad personalizada (docena)
Switch Zona Libre
Registra el Ingreso de Mercancía y el Ajuste de inventario con unidad personalizada, como la docena, o con unidad estándar. Cuando la unidad personalizada está activa, las pantallas muestran los valores en esa unidad. El ingreso de mercancía ahora se realiza con costo FOB.
Existencia y disponibilidad en docenas
Switch Zona Libre
Consulta la existencia y la disponibilidad de tus artículos en docenas, según el factor del artículo. Se muestra en el listado de artículos del Facturador, en el tab Stock, en el Listado de artículo (incluidos los tabs Disponibilidad y Kardex) y en el reporte Listado de inventario.
Precio por docena en el Facturador Mayorista
Switch Zona Libre
Ahora la columna Precio del Facturador Mayorista muestra el precio por docena. Al editarlo, el valor que ingresas se toma como precio por docena y el Subtotal y el Total se calculan a partir de él. Aplica a todos los tipos de comprobante.
Reporte de Inventario en docenas
Switch Zona Libre
Consulta el Reporte de Inventario con las cantidades expresadas en docenas y con los cálculos relacionados ajustados a esa unidad. Ideal para controlar el stock de productos que manejas por docena.
Reportes de stock con columnas de docena
Switch Zona Libre
Analiza tus cantidades por factor (por ejemplo, docenas) en el Reporte de Ingreso de Mercancía, el Reporte de Ajuste de Inventario, el Reporte de Transferencia de Mercancía y el Informe de Productos. Verás las columnas Factor y Cantidad x factor en el detalle y en los descargables cuando el nuevo parámetro esté activado.
Listado de Inventario con docenas
Switch Zona Libre
Los reportes Listado de Inventario y Listado de Inventario a Fecha ahora calculan correctamente sus totales cuando trabajas con docenas, y también cuando esa opción está desactivada.
Artículos sin arancel en el DMCE
Switch Zona Libre
Cuando no puedes generar un DMCE porque faltan aranceles, ahora ves de una vez todos los artículos afectados, con su código y descripción. Abre cada artículo en una nueva pestaña, carga el arancel y vuelve a intentar la generación.
Traspaso de DMCE con todas tus facturas
Switch Zona Libre
Ahora puedes traspasar a DMCE todas las facturas que correspondan, no solo las de Zona Franca. Ingresa a Ventas > DMCE > Traspaso y selecciona entre más facturas disponibles.
Oculta la columna de descuento por línea
Switch Zona Libre
Ahora puedes ocultar la columna de descuento por línea en la grilla de artículos de los comprobantes mediante un parámetro. Así simplificas el facturador si solo aplicas descuento global, que sigue funcionando igual sobre el total del comprobante.
Botón de actualizar en el facturador
Switch Zona Libre
Identifica de un vistazo si un producto ya fue vendido al cliente seleccionado. En el facturador, el botón de actualizar (refresh) ahora cambia a color verde cuando ese producto ya se le vendió antes a ese cliente.
Buscar Comprobantes por cliente
Switch Zona Libre
Al crear un comprobante, selecciona primero el cliente y haz clic en Buscar Comprobantes para ver solo sus pedidos, cotizaciones y demás documentos. Así traes el comprobante correcto al documento actual y evitas errores de facturación.
Precio opcional al importar Cotizaciones y Pedidos desde Excel
Switch Zona Libre
Importa Cotizaciones y Pedidos por Excel sin tener que llenar la columna de precio. Si la dejas vacía, el sistema usa el precio de la lista asignada al cliente o, si no aplica, el precio base del artículo. Si escribes 0, se respeta como precio cero.
Límite de Morosidad en el Estado de Cuenta
Switch Zona Libre
El estado de cuenta del cliente ahora muestra el Límite de Morosidad configurado en su ficha, debajo de sus datos. Los montos o documentos que lo exceden se resaltan en rojo, tanto al descargar como en el detalle del estado de cuenta.
Formulario Conoce a Tu Cliente
Switch Zona Libre
Registra y guarda la información del formulario Conoce a Tu Cliente tanto para personas naturales como para personas jurídicas. Así mantienes la documentación requerida de cada cliente organizada dentro de Switch.
Módulo CRM1 novedad
Más datos y acciones en Leads
Switch Regular y Switch Zona Libre
Registra la Dirección de tus leads al crearlos o editarlos, y consulta todos sus datos en Datos Generales, incluso los vacíos. Edita desde el nuevo botón Editar Lead, ubica la columna Empresa en el listado y busca por ella. El campo Mensaje del formulario de captación ahora admite textos más largos.
Módulo Switch App1 novedad
Aprobación de Comprobantes desde Switch App
Switch Regular
Aprueba o rechaza comprobantes desde tu móvil, sin depender del sistema web. Ideal si viajas con frecuencia. La opción respeta los permisos de tu usuario, así solo visualizas y apruebas los comprobantes que tienes autorizados.