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Reimpresión de comprobantes
Módulo Ventas – Reportes
Reimpresión de comprobantes
Ruta: Ventas / Reportes / Reimpresión de comprobantes
Este reporte permite consultar los comprobantes emitidos en un rango de fechas y volver a imprimirlos. La pantalla se divide en dos partes: los filtros del reporte, que definen qué comprobantes y qué columnas se muestran en pantalla, y Personalizar Impresión, que define la información que aparece en el PDF o HTML de cada comprobante.
Disponible en:
Filtros del reporte
- Fecha: rango de fechas de los comprobantes a consultar.
- Comprobantes: tipos de comprobante que puede consultar y reimprimir. Puede seleccionar uno o varios, o utilizar Select All y Deselect All para marcar o desmarcar todos a la vez.
PedidosFacturasFacturas de LimpiezaFacturas MinoristasFacturas de ExportaciónZona FrancaNotas de créditoNotas de débito
- Sucursales, Clientes, Vendedores y País: permiten delimitar el resultado. En Clientes y Vendedores, el botón de búsqueda localiza el registro deseado.
- Búsqueda: filtra los comprobantes por un texto específico.
- Mostrar:Nuevo define las columnas del reporte en pantalla. Puede incluir Cliente, Subtotal, Total, Saldo, N. Fiscal, Vendedor, Descuento y Utilidad, además de los cargos adicionales configurados en su empresa.
- Agrupado Por: define cómo se agrupan los comprobantes en el reporte, por ejemplo por Cliente.
- Generar Reporte: muestra los comprobantes que cumplen con los filtros seleccionados.
Personalizar ImpresiónNuevo
Al presionar Personalizar Impresión se despliegan las opciones que determinan cómo se imprime cada comprobante:
- Incluir: permite seleccionar la información adicional que se muestra en el PDF o HTML de cada comprobante. Solo aparecen en el comprobante las opciones marcadas con ✓. Con Select All y Deselect All puede marcar o desmarcar todas a la vez.
- ✓
CostosCosto de cada artículo.
- ✓
Código de BarraCódigo de barra del artículo.
- ✓
FotosImagen del artículo.
- ✓
MarcasMarca del artículo.
- ✓
RubrosRubro al que pertenece el artículo.
- ✓
Sub-rubrosSub-rubro al que pertenece el artículo.
- ✓
PesoPeso del artículo.
- ✓
VolumenVolumen del artículo.
- ✓
ComposiciónComposición del artículo.
- ✓
OrigenPaís de origen del artículo.
- ✓
ReferenciaReferencia del artículo.
- ✓
Cantidad por CajaUnidades que contiene cada caja.
- ✓
- Idioma: idioma en que se imprime el comprobante: Español, Inglés o Portugués.
- Ordenado Por: orden de los artículos dentro del comprobante: Origen, Marca, Rubro o Rubro / Subrubro.
- Generar Reporte: aplica las opciones seleccionadas.
Factura detalladaNuevo
Ruta: Ventas / Reportes / Reimpresión de comprobantes
Requiere Parámetro Habilitar Factura detallada en reimpresión (Solicitar a Soporte)
Requiere el mismo Permiso de Usuario de Reimpresión de comprobantes
La Factura detallada se genera desde el botón azul de la lupa que aparece al final de cada comprobante en el resultado del reporte. Está disponible únicamente para facturas: Facturas, Facturas de Limpieza, Facturas Minoristas y Facturas de Exportación. Al presionarlo, el sistema genera la factura con el formato habitual de su empresa y agrega información de marca, peso, bultos y cubicaje por cada artículo, junto con sus totales.
Columnas que se agregan
Las nuevas columnas se ubican entre Origen y Cant., en el siguiente orden:
- Marca: marca del artículo.
- Peso: peso del artículo multiplicado por la cantidad de la línea. Si el artículo maneja unidades por caja, se calcula por cajas, de la misma forma que en el facturador. Si el artículo no tiene peso registrado, se muestra 0.00.
- Bult.: cantidad de bultos de la línea, que resulta de dividir la cantidad entre las unidades por caja, redondeando hacia arriba. Por ejemplo, 36 unidades en cajas de 48 corresponden a 1 bulto. Si el artículo no tiene unidades por caja, se muestra 1.
- Cub.: volumen del artículo multiplicado por la cantidad de la línea, calculado por cajas cuando aplica. Si el artículo no tiene volumen registrado, se muestra 0.00.
Totales en el pie de la factura
Junto a Cantidad de artículos se agregan el Total de bultos, el Peso total y el Cubicaje total, cada uno como la suma de su columna.
Ejemplo de Factura detallada
| Código | Descripción | Origen | Marca | Peso | Bult. | Cub. | Cant. | Precio | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ART-001 | Artículo 1 | China | Marca A | 12.50 | 1 | 0.08 | 36 | 10.00 | 360.00 |
| ART-002 | Artículo 2 | China | Marca B | 30.00 | 5 | 0.45 | 100 | 4.50 | 450.00 |
| ART-003 | Artículo 3 | Panamá | Marca C | 0.00 | 1 | 0.00 | 10 | 25.00 | 250.00 |
Información que agrega la Factura detallada
La agrupación y los subtotales por rubro, las unidades y los decimales se mantienen igual que en la factura actual. Los formatos de factura de su empresa no cambian.
Alcance
Disponible en: