Los softwares para emprendedores que te ahorrarán tiempo y dinero – PlugInn News

Por:  MARTHA LOPEZ │ 27 de Agosto, 2021

¡Estamos a punto de revelarte las mejores herramientas para sacarle el mayor provecho a tu tiempo y a tu empresa!

¿Te ha pasado que quisieras que el día durara más de 24 horas?, ¿por más que tratas de organizarte es casi imposible anotar todo en una agenda? o ¿te ocurre a menudo que debes explorar aspectos contables, de facturación o finanzas de tu empresa y te resultan muy enredados?

No te preocupes, la buena noticia es que existen herramientas súper buenas y fáciles de usar que resolverán todas tus inquietudes y que te ayudarán a sacar adelante a tu negocio con soluciones en la nube para abaratar costos y ahorrar mucho tiempo.

Le preguntamos a un grupo de emprendedores cuáles eran sus herramientas favoritas y de ahí surgió esta lista. Las hemos segmentado según su utilidad para que puedas elegir las que más te convengan o necesites en estos momentos.

Organización y trabajo en equipo:

Porque no hay nada mejor que estar coordinados con otros miembros de tu equipo sobre las tareas, productos que entregar o servicios qué realizar. En este ámbito te recomendamos:

ASANA:

Excelente para gestionar el flujo de trabajo con respecto a tareas o proyectos. Ofrece detalle de inicio y culminación de cada una de estas. Así mismo conecta a todo el equipo de trabajo permitiendo la comunicación eficaz.

MONDAY:

Podrás organizar el trabajo por día, semana, mes o según te convenga. Tu equipo de trabajo sabrá qué roles o actividades debe de cumplir, cuándo y cómo proceder para lograrlo.

 

Facturación:

Si quieres que facturar se vuelva más sencillo, tenemos la solución perfecta para ti.

SWITCH:

Es súper fácil, sencillo y bonito; las mejores palabras para presentarte este software de facturación que te ayudará a administrar tu empresa sin importar cuál sea tu producto o servicio. Tiene módulos como: ventas, compras, stock, caja, bancos y reportes.

Es más que un sistema de facturación convencional, es todo lo que necesitas para manejar tu negocio. Te ayudará hasta para hacer cotizaciones. Descubre esta maravilla que te permitirá incrementar tus ventas, ahorrar tiempo y reducir costos.

Conoce más sobre SWITCH aquí.

Estudios de mercado:

Indispensables para conocer cómo está nuestra web o negocio online, muy útiles hoy en día en que el comercio digital está ganando mucho terreno. También te servirán para hacer estudios de mercado.

Google Trends:

Es infalible en materia digital. En pocas palabras, sabrás qué está buscando tu target y así generar contenidos o estrategias específicas de ventas. Es de las más usadas y recomendadas. Si aún no la has utilizado, pruébala.

SurveyMonkey:

Es uno de los software líderes para la creación de encuestas. Con él podrás ampliar tu capacidad de investigación de mercado para hacer seguimientos de tu marca. Perfecto para mantener un límite competitivo al comprender realmente lo que piensan u opinan tus clientes.

Tenemos todo para administrar tu negocio, síguenos en nuestras redes sociales: @pluginncorp

Gestores de tiempo y tareas:

Optimiza tu tiempo y sácale más provecho a tu día, así veras resultados también en tus negocios. Te traemos opciones de agenda y también gestores de tareas, bloc de notas para crear tus listas de pendientes y anotaciones de todo tipo para ti o para compartir con otros.

Remember The Milk:

Especial para administrar tus tareas de una forma divertida. Ya no tendrás que escribir tus listas de tareas en notas adhesivas o pizarras.

Evernote:

Es de las más completas para la parte de recopilar, procesar y compartir listas de tareas. En ella puedes asignar tiempos, poner alarmas, listas automáticas, vencimientos y mucho más. Tiene una gran conexión con herramientas y otras aplicaciones.

RescueTime:

Es una aplicación que permite contabilizar el tiempo que empleamos en aplicaciones, páginas webs, redes y más. Todo de forma automática. En pocas palabras, descubrirás cómo utilizas tu tiempo cuando trabajas en una computadora o desde tu celular. ¡Muy necesaria en estos días!

Creación de webs:

Tener un sitio web para vender tus productos o servicios cada vez se vuelve más necesario. Existen plataformas que se adaptan súper bien a lo que deseas.

WordPress:

Es fácil de personalizar, te dan un conjunto de plantillas que puedes utilizar según tu necesidad de comunicar, tú puedes elegir colores y adaptar todo según la identidad coorporativa de tu empresa.

Wix:

Es otra de las más usadas. Podrás crear tu propia página web. Elige un diseño y personalízalo con un sencillo editor, sin necesidad de conocimientos de programación.

Video conferencias:

Reunirse online es cada vez más común, por eso queremos nombrarte algunas que son las más usadas como por ejemplo:

Te puede interesar leer: ¿Sabes qué es el PLACEF?

Administración de redes sociales:

No pueden faltar en nuestra lista de aplicaciones para empresarios los software más usados o recomendados para administración, manejo y diseño de redes sociales corporativas.

Canva:

Sin ser diseñador, harás grandes obras de arte que te vendrán de maravilla para tus redes sociales, sitios web o para lo que necesites crear una línea gráfica, diseños variados, brochures, tarjetas de presentación, flyers y más.

Snapseed:

Es una aplicación de edición de fotos con la que podrás embellecer fácilmente los tipos de fotos con solo los dedos. Podrás darles un toque especial antes de publicarlas.

Inshot:

Si lo que buscas es editar videos, entonces esta APP te va a resolver muchísimo. Podrás realizar ediciones como un profesional en la materia.

Hootsuite:

Ideal para administrar tu contenido. Podrás programarlo sin necesidad de estar pendiente cada momento.

 

 

¿Qué te parecen estos software? Estamos seguros que sacarás mucho provecho a cada uno de ellos y descubrirás tus favoritos.

No te pierdas de todos los contenidos que estamos compartiendo en Plug Inn News. 

Conoce más sobre nuestros productos y servicios aquí.

Página web: https://pluginncorp.com/pluginnnews/

¿Cómo elegir el mejor sistema de facturación para mi negocio? – PlugInn News

Por:  MARTHA LOPEZ │27 de Agosto, 2021

Facturar es el sueño o la meta de todo negocio, sin embargo a veces resulta un tema complicado en el que empiezan a surgir miles de interrogantes. Por eso, hoy queremos despejar todas tus dudas respecto a este tema.

La gestión de facturación es vital para el perfecto funcionamiento de tu negocio. Por eso empecemos por un concepto básico que debes conocer.

Una factura es un documento que refleja los datos de una transacción o venta ya sea esta de bienes o servicios.

Además, te ayudará a reconocer las posibilidades de inversión que existen y hasta qué decisiones estratégicas puedes tomar para el rumbo de tu empresa.


Llevar un control de tus facturas es una tarea vital para la viabilidad de la empresa y para la parte contable de la misma, llevando un seguimiento de las emitidas y pagadas.

 

Te preguntas: ¿Cómo lograrlo?

Para esto te recomendamos utilizar un software o sistema de facturación adecuado con el que agilizarás el proceso y reducirás costos. El margen de error con estos programas es menor que en la facturación manual. Simplifican el trabajo de contabilidad y permiten adaptarse mejor a los constantes cambios en las normativas fiscales.

Realmente, ¿qué es un sistema de facturación?

Es un software o programa que permite gestionar facturas de productos o servicios de manera personalizada a tus clientes y así gestionar tu contabilidad de ingresos y gastos.

Hay varios en el mercado, pero pocos te ofrecen facilidad y sencillez para que tú o tu equipo de trabajo se adapte al proceso.

Si desde hace tiempos estás en búsqueda de uno haz clic aquí. 

5 Características que debe tener tu sistema de facturación:

#1 Siempre en la nube al alcance de tu mano.

Libérate de los puntos de venta convencionales y elige uno que esté basado en la nube. Sí, que puedas acceder desde cualquier dispositivo, desde donde te encuentres.

#2 Con opción a inventario y reportes.

Es un plus que pueda tener módulos como inventario y reportes. Esto te ayudará a entender mejor tu negocio y tomar así las decisiones correctas.

#3 Que te permita acceder a actualizaciones del sistema sin pagar extra.

Tu negocio crecerá por lo que es muy importante que pienses esto desde el momento que adquieras tu software de facturación. Escoge uno que maneje planes económicos con el que puedas tener la oportunidad de realizar instalaciones extras o actualizaciones sin tener que pagar por ello. Así te aseguras de ahorrar tiempo y dinero.

#4 Una guía y compañía en el proceso.

El soporte técnico y comercial es muy, pero muy importante. Contrata uno que tenga chat interno para resolver tus dudas con un ejecutivo de manera inmediata.

#5 Seguro y confiable

Es una de las características más importantes. Tu información debe estar a salvo en todo momento. Comprueba que tenga estricta confidencialidad. Así puedes liberarte de los altos costos de infraestructura de cada una de tus sucursales u oficinas.

Con estas 5 características te aseguras de hacer excelente elección al optar por tu sistema de facturación. Así lograrás que tu venta sea lo más efectiva.

Te puede interesar: TODO sobre la facturación electrónica en Panamá.

¿Estás en búsqueda de uno?

Si estás estás buscando uno que cumpla con las características anteriores queremos presentarte SWITCH, un sistema de facturación  que además te permite manejar todas las áreas de tu negocio en un solo lugar.  Perfecto para: veterinarias, farmacias, boutiques, en fin todo tipo de negocio. ¡Seguramente será de gran ayuda para ti!

Es tan fácil y sencillo de usar que te sorprenderás todo lo que podrás hacer con él además de facturar.

Algunos módulos importantes del sistema son: compras, ventas, stock, reportes, caja, bancos y mucho más.

Comprueba que con SWITCH podrás automatizar procesos y ver de qué manera optimizar los recursos. No perderás tanto tiempo en usar excel, sino que generarás una factura, cotización u orden de compra rápido para enviarla a los clientes.

Puedes entrar desde cualquier parte del mundo y puedes ver todos los movimientos de tu negocio porque es un sistema que está en la nube.

Si quieres conocer más sobre todos los beneficios que obtendrás con SWITCH, haz clic aquí.

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21 formas de construir un mejor mundo de negocios en 2021 – EY Global

21 formas de construir un mejor mundo de negocios en 2021 – EY Global

Por: EY Global │ 16 de Diciembre de 2020

Encuentra el artículo original aquí: https://www.ey.com/es_gt/covid-19/21-ways-to-build-a-better-working-world-in-2021

Lo que aprendimos en el 2020, y cómo esos conocimientos podrían ayudarnos a reformular el futuro para el 2021 y más allá.

En resumen
  • Incluso con la llegada de las vacunas, el camino hacia la recuperación de la pandemia será desafiante.
  • La transformación digital seguirá sustentando los imperativos estratégicos y comerciales de las organizaciones.
  • Los consumidores están preocupados por la forma en que las empresas utilizan los datos, por lo que crear confianza es crucial para mantener la integridad de las organizaciones.

Apesar del lanzamiento de vacunas en las últimas semanas de 2020, el camino hacia la recuperación de la pandemia mundial sigue siendo difícil. Las economías se han visto muy afectadas por COVID-19, y muchos de estos efectos se sentirán durante años. Para hacer frente a esto se necesitarán todos los recursos del sector público y privado trabajando juntos para promover una recuperación verdaderamente sostenible.

La pandemia también ha reformado fundamentalmente nuestras vidas. Muchos aspectos del trabajo moderno han cambiado – el aumento del trabajo desde casa es uno de los ejemplos más visibles – trayendo consigo cambios en la forma en que las empresas gestionan los empleados, los lugares de trabajo y las operaciones. Entender qué cambios están aquí para quedarse seguirá siendo una prioridad para las empresas en 2021.

Aquí, hemos curado nuestros conocimientos más útiles y perspectivas reveladoras del año pasado, para ayudar a los líderes de organizaciones grandes y pequeñas a repensar los desafíos que enfrentarán a medida que el mundo laboral se reconstruya, desde la estrategia a través de las operaciones hasta entregar valor a largo plazo.

Capítulo 1: Desarrollar la estrategia correcta. 

Los líderes deben entrar en el nuevo año con la mirada puesta en los riesgos inmediatos mientras realizan una visión de transformación acelerada

1. Prepararse para el impacto

Los riesgos que plantea COVID-19 persisten. Aunque en el momento de redactar este informe los ensayos de la vacuna están dando resultados prometedores, el año 2021 exigirá una navegación cautelosa de los retos y el impacto de la crisis. Nuestro consejo clave para operar durante una pandemia, qué cuestiones deben considerar las empresas y cómo mantener las luces encendidas, seguirá siendo tan valioso en los próximos meses como lo fue cuando surgió la crisis.

Leer más: COVID-19 y la planeación de la pandemia: Cómo deben responder las empresas

2. Planear para la continuidad

Operar en la era de COVID-19 no sólo ha significado el rápido despliegue de mecanismos de supervivencia, como la puesta en marcha de las capacidades de trabajo en casa. Se requiere tomar medidas para asegurar una verdadera continuidad de negocios a largo plazo. Hemos identificado nueve áreas clave de preocupación para las empresas que buscan establecer la continuidad del negocio – que van desde la salud y el bienestar de los empleados hasta los seguros y las disputas legales – y hemos desarrollado una herramienta conveniente para ayudarlo a comprender la capacidad de resiliencia de su empresa y priorizar sus acciones.

Leer más: Resiliencia de la empresa: Nueve áreas de enfoque para reformular tu futuro

3. Identificar sus dependencias críticas

Es probable que la recuperación económica de COVID-19 sea desigual, con un crecimiento en dientes de sierra y profundos cambios en las viejas formas de hacer las cosas. No puede ser un negocio como de costumbre. Los líderes necesitan saber qué componentes esenciales para la continuidad de la empresa se enfrentarán a una disrupción significativa – desde su fuerza laboral hasta sus marcos logísticos o su base de clientes – y decidir cuál de estas capacidades debe cambiar permanentemente.

Leer más: COVID-19: ¿Qué decisiones críticas deben tomar las empresas en lo que sigue?

4. Acelerar la transformación digital

La transformación digital no está desapareciendo, y las empresas deben estar preparadas para ello. Los ejecutivos saben esto: El 62% de los encuestados en nuestra encuesta del Índice de Inversión Digital 2020 dijeron que era crítico transformar sus organizaciones en los próximos dos años. Sin embargo, sólo el 2% cree que están utilizando plenamente los beneficios de la digitalización de los procesos básicos. Desglosamos los beneficios y analizamos seis acciones clave que los líderes pueden llevar a cabo para impulsar a sus organizaciones hacia un futuro digitalizado con éxito.

Leer más: ¿La estrategia de inversión digital pasará de lo virtual a lo real?

5. Poner a los humanos en el centro de la transformación digital

Por supuesto, no existe la transformación digital por sí misma. La transformación debe ser impulsada por las personas y, en última instancia, debe servir a las personas – ya sean empleados, consumidores o los habitantes de las comunidades más amplias en las que operan las empresas. Es su gente la que lo ayudará a recuperarse y a crecer en los próximos meses y años, y sus stakeholders humanos los que influirán en sus decisiones y en su éxito. Por eso llamamos a las empresas más inteligentes, ágiles e innovadoras Empresas Humanas – organizaciones que ponen las necesidades y objetivos humanos en el centro de sus estrategias de transformación y crecimiento.

Leer más: ¿Por qué las transformaciones digitales exitosas comienzan con la Empresa Humana?

6. Posicionarse para el crecimiento

Si el año 2021 va a ser un año de reconstrucción después de la profunda disrupción de COVID-19, entonces es importante que las organizaciones se posicionen efectivamente para el crecimiento en el mundo más allá de la pandemia. Ahí es donde entra en juego el marco de Lens for Better, que ayuda a los ejecutivos a considerar los aspectos y efectos de las estrategias de crecimiento en ámbitos clave, como la salud pública, la conectividad y la innovación e ingenio, y a aportar valor a largo plazo para todos los stakeholders.
Leer más: ¿Cómo se reformula la estrategia de crecimiento en un entorno volátil?

7. No intente volver a la normalidad, replantee lo que debería ser la normalidad

Sin embargo, con todo esto dicho y hecho, el mundo está finalmente entrando en la fase de reconstrucción de la pandemia. Esto podría terminar redibujando fundamentalmente algunos de los supuestos básicos de nuestras vidas comerciales y políticas (y privadas). Si los líderes empresariales quieren participar en la definición de esa nueva normalidad, deben comprender lo que está en juego, y las decisiones estratégicas que deben tomar ahora.

Más información: Más allá de COVID-19: ¿Definirán la nueva normalidad o la verán desplegarse?

Capítulo 2: Refinar sus operaciones.

Ejecutar con rapidez y flexibilidad se ha convertido en algo más importante que nunca.

8. Remodelar su C-suite

Rediseñar las estrategias de crecimiento para un mundo post-COVID-19 significa reconsiderar las capacidades de su C-suite. ¿Qué nuevas habilidades se requieren? ¿Ayudarán o dificultarán los tamaños, composición y estructuras de gobierno actuales a que las C-suite alcancen la agilidad necesaria para navegar por el reconstruido paisaje empresarial de 2021? ¿Y cómo seguirán aplicando estrategias que maximicen los beneficios para todos los stakeholders?

Leer más: ¿Cómo replantear la estructura de los directores para un mejor mundo de negocios?

9. Convertirse en una organización de confianza

Las nuevas formas de trabajo en 2021 dependerán en gran medida de los datos y las tecnologías digitales. La confianza necesaria para entregar nuestras vidas al cuidado de sofisticados algoritmos será una moneda crítica en la nueva era digital. La confianza será fundamental para el uso efectivo de estas tecnologías – ya sea un consumidor que utiliza la banca online, o una oficina que utiliza software de cumplimiento automatizado. Las organizaciones que pueden poner esta confianza en el corazón de sus operaciones pueden ser los nuevos disruptores.

Leer más: ¿Se está moviendo a la velocidad de la confianza?

10. Cuestionar su información

Las empresas de hoy en día flotan en un océano de datos. Esto puede ser extremadamente valioso para las empresas que pueden establecer la confianza en esos datos. Sin embargo, el 61% de los encuestados en el Barómetro de Confianza Edelman 2020 indicaron que consideraban que el ritmo de cambio de la tecnología era demasiado rápido. Un alarmante 66% de los encuestados se preocuparon de que la tecnología haga imposible que la gente sepa si lo que está viendo es real. ¿Sabes si los datos que estás usando son los correctos?

Leer más: Cómo aprovechas el poder de la confianza y los datos

11. Digitalizar sus cadenas de suministros

Aunque el pánico que provocó fue efímero, la avalancha de papel higiénico en todo el mundo en los primeros días de la pandemia fue una ilustración gráfica de la fragilidad de las cadenas de suministros. Construir cadenas de suministros que proporcionen la resiliencia, la flexibilidad y la sostenibilidad necesarias significa adoptar ampliamente las soluciones digitales. A continuación se presenta una mirada más profunda a los cuatro imperativos que hemos identificado para desarrollar cadenas de suministros verdaderamente digitales: inteligencia, arquitectura, excelencia operativa y planificación.

Leer más: ¿Están dirigiendo una cadena de suministros analógica para una economía digital?

12. Desplegar la tecnología a gran velocidad

La agilidad fue esencial en el 2020, y lo será en los años venideros. He aquí cómo las empresas pueden adoptar un enfoque de tecnología a la velocidad de la innovación digital, utilizando datos y medidas de ciberseguridad dentro de un marco eficaz centrado en el ser humano para sobrecargar el crecimiento transformacional.

Leer más: ¿Cómo puede la tecnología a velocidad crear una ventaja competitiva?

13. Transformar tu función de RR.HH.

El año próximo requerirá nuevas estrategias comerciales ágiles y nuevas formas de utilizar los datos y la tecnología. Pero la ejecución efectiva de cualquier imperativo estratégico, a cualquier escala que importe, significa crear una fuerza laboral de empleados igualmente ágiles y adaptables. Eso requiere una función de recursos humanos que a su vez se transforme de manera apropiada para las demandas de una próspera Empresa Humana. Hemos identificado los pasos que las funciones de RR.HH. pueden dar para lograrlo, desde la adopción de soluciones digitales, hasta formas prácticas de romper los silos de la organización.

Leer más: ¿Será la transformación de Recursos Humanos el hilo que vincule el valor a las experiencias?

14. Estar atento a las exposiciones políticas

El riesgo geopolítico global alcanzó un máximo en 2020 como lo fue después de la Segunda Guerra Mundial. Esto fue impulsado principalmente por el impacto de COVID-19 – que el Grupo Empresarial Geoestratégico EY cree que seguirá siendo el riesgo número uno que se mueve en 2021, a medida que se hagan sentir los impactos regulatorios, económicos y logísticos a largo plazo. Pero eso no es todo: es probable que el cambio climático y la sostenibilidad, la justicia social y las cuestiones de gobernanza sean todos ellos riesgos políticos importantes para las organizaciones en el futuro. A continuación una inmersión más profunda.

Leer más: Implicancias de los elevados niveles de riesgo político para las empresas en 2021

Capítulo 3: Reformular su futuro

La combinación de personas, tecnología, innovación y estrategia será la clave para ofrecer valor a largo plazo.

15. Conocer a sus clientes

El cliente siempre tiene la razón, ¿verdad? Es una verdad de negocios. Pero también es algo que necesita una revaluación periódica. Cada vez más, los clientes de hoy – preocupados por la sostenibilidad y con fluidez digital – pueden no saber exactamente lo que quieren, pero esperan que las marcas se anticipen a sus necesidades y las satisfagan con experiencias personalizadas y sin fricciones. Hemos identificado tres demandas principales de los consumidores en 2021: hacer mi vida más fácil, hacerla sentir mejor y hacerla más satisfactoria. Los retailers necesitan adaptar su propuesta de valor para servir mejor a sus clientes – y otros sectores también lo hacen.

Leer más: Tres «I» que podrían reformular el futuro del comercio minorista

16. Convertirse en un líder centrado en el ser humano

Las organizaciones que prosperarán en los años de reconstrucción a partir de 2021 y más allá serán las que demuestren liderazgo en tecnología y transformación. Hemos desglosado seis hábitos vitales de las organizaciones que lideran el camino en la creación de valor a través de la adopción de tecnología, desde el aprendizaje para impulsar la innovación a través del uso estratégico de los ecosistemas y las asociaciones, hasta el uso de los incentivos y estrategias adecuados para nutrir el talento que necesita para hacer crecer su negocio.

Leer más aquí: Tech Horizon: Seis hábitos de los líderes de la transformación digital

17. Invertir en su gente

COVID-19 era una enfermedad de origen humano, no de origen empresarial. Los balances no se enferman, los seres humanos lo hacen. Pero las organizaciones leales a su gente ven beneficios a largo plazo. Y, en última instancia, es la fuerza laboral humana la que está en el corazón de la recuperación efectiva de la pandemia. Invertir en su fuerza laboral ayuda a crear un negocio más capaz de adaptarse e innovar para lo que sigue.

Leer más: ¿Cómo una fuerza laboral más resistente impulsa una recuperación más fuerte?

18. Recordar su propósito

A pesar del dominio de COVID-19 durante un año de ciclos de noticias, otros problemas sistémicos no han desaparecido. La desigualdad, la disparidad de género y racial, la pobreza, el hambre y el cambio climático siguen siendo problemas apremiantes, y el 67% de los directores generales sienten una presión moderada o extrema por parte de los stakeholders para abordar estas cuestiones. He aquí cuatro pilares para ayudar a su organización a traducir su ambición en el propósito corporativo en acción, e impulsar un cambio positivo en 2021 y más allá.

Leer más: Cuatro formas de poner en práctica su propósito en 2021

19. Tener cuidado con los malos comportamientos

La pandemia global ha exacerbado el problema del comportamiento poco ético. Cuando se realizó una encuesta en el punto álgido de la pandemia, el 90% de las empresas informaron que creían que COVID-19 representaba un riesgo para la conducta ética. La combinación de este riesgo con el aumento de los niveles de escrutinio de la sociedad en general significa que las empresas deben tomar medidas para asegurarse de que navegan su camino a través de la pandemia – y sus secuelas – con integridad.

Leer más: ¿Es este el momento de la verdad para la integridad corporativa?

20. Reenfocarse en la sostenibilidad

Las respuestas gubernamentales a la pandemia – desde los cierres hasta la ayuda financiera – han constituido una importante variable política para las empresas durante el último año. Estos factores seguirán teniendo relevancia mientras los gobiernos de todo el mundo trabajan en la reconstrucción tras la crisis. Exploramos lo que están haciendo los gobiernos para construir un mundo más equitativo y más sostenible en 2021, y cómo las organizaciones pueden y deben participar en estos esfuerzos.

Leer más: ¿El camino hacia la recuperación conducirá a una economía que se ha revitalizado o reimaginado?

21. Reformula tu futuro

COVID-19 trajo tendencias que parecían muy lejanas al presente, transformando las viejas formas de trabajo y redefiniendo los patrones de crecimiento de los negocios. El informe sobre megatendencias de EY proporciona información sobre estas transformaciones a macroescala en la tecnología, la sociedad y la economía, y aconseja cómo los líderes pueden descubrir oportunidades no vistas anteriormente para definir el futuro – en lugar de que éste los convierta en obsoletos.

Leer más: ¿Estás reformulando tu futuro o el futuro te está reformulando a ti?

Haga las preguntas correctas, ahora

Los transformadores años veinte comenzaron con un evento imprevisto que catalizó cambios que ninguno de nosotros podría haber imaginado hace un año. Sin duda, en 2021 se presentarán más eventos desconocidos e impredecibles. Y las respuestas perfectas a los imperativos conocidos descritos anteriormente pueden todavía eludirnos. Pero haciendo las preguntas correctas ahora, y diseñando planes de transformación del futuro y el pasado que refuercen la resiliencia y a la vez permitan la agilidad para afrontar lo que viene, creemos que los líderes pueden prepararse con confianza hoy para las oportunidades desconocidas del mañana y del futuro.

Entonces, en 2021, ¿qué nuevas preguntas hará para reformular el futuro de su organización y ayudarnos a todos a construir un mejor mundo de negocios?

 

10 medidas que deben adoptar las empresas para afrontar una pandemia – Deloitte

10 medidas que deben adoptar las empresas para afrontar una pandemia – Deloitte

Por: Deloitte │ Fecha no disponible

Encuentra el artículo original aquí: https://www2.deloitte.com/es/es/pages/about-deloitte/articles/10-medidas-adopcion-empresas-para-afrontar-pandemia.html

En un momento en el que la mayoría de los países están luchando contra la pandemia, el papel que desempeñan las empresas en este escenario es fundamental.  Como actores clave de la economía, la responsabilidad social de las compañías consiste en llevar a cabo una buena gestión empresarial y, principalmente, garantizar la seguridad y la organización adecuada de todos sus empleados.

En este momento, las empresas se están enfrentando a diversos riesgos estratégicos y operacionales, como el retraso o la interrupción del suministro de materias primas; los cambios en la demanda de los clientes; el incremento de los costes; las reducciones logísticas que provocan retrasos en entregas; los problemas de protección de la salud y la seguridad de los empleados; la insuficiencia de mano de obra; o las dificultades relacionadas con el comercio de importación y exportación.

Partiendo de un análisis de las principales prácticas empresariales, en materia de planificación de continuidad de negocios y gestión de emergencias, exponemos 10 medidas para hacer frente con garantías a esta situación:

 1. Establecer equipos de toma de decisiones de emergencia.

Todas las compañías deberían contar con un “Equipo de Respuesta a Emergencias» que establezca la estrategia y marque los objetivos del plan de emergencia, garantizando que se toman las decisiones de la manera más rápida y acertada posible.

Este grupo también debería evaluar los puntos fuertes y débiles de la compañía y de sus profesionales para ajustar procesos en momentos de crisis.

 

2. Evaluar los riesgos y establecer los mecanismos de respuesta de emergencia

Muchas empresas multinacionales han establecido «planes de contingencia para emergencias» o «planes de sostenibilidad empresarial», que suelen aplicarse inmediatamente en caso de una emergencia importante.

Si una empresa no tiene un plan de este tipo, debe realizar una evaluación exhaustiva de todos los riesgos de inmediato, analizando el capital humano de la compañía, las subcontrataciones, la cadena de suministro, los clientes y el sector público (gobiernos).

De acuerdo con la evaluación de riesgos, la empresa debe responder a cuestiones relacionadas con el espacio de oficinas, los planes de producción, las adquisiciones, el suministro y la logística, la seguridad del personal y el capital financiero, así como organizar otros aspectos relevantes relacionados con los planes de emergencia y la división del trabajo.

 

3. Establecer un mecanismo de comunicación de información positiva para empleados, clientes y proveedores, y crear documentos de comunicación estandarizados.

Es necesario mantener una comunicación fluida tanto con los públicos internos como con los externos, así como reforzar los servicios de atención al cliente. De esta forma evitaremos que se produzca una opinión pública negativa.

Al mismo tiempo, el sistema de información establecido en la empresa debe utilizarse para recopilar, transmitir y analizar la información sobre epidemias y emitir avisos de riesgo inmediatos.

4. Mantener el bienestar físico y mental de los empleados

Según una encuesta realizada recientemente por Deloitte, el 82% de las empresas afirma que la flexibilidad en el trabajo es, en estos momentos, el medio más importante de gestión de los profesionales.

Es recomendable que las empresas establezcan mecanismo de vacaciones y trabajo flexible, utilizando los medios técnicos y tecnológicos disponibles para establecer métodos de trabajo no presencial durante periodos extraordinarios.

Además, la empresa debe establecer un sistema de vigilancia de la salud de los empleados y mantener la información personal sobre la salud de estos con total garantía de confidencialidad.

La empresa debe garantizar la seguridad de los entornos de trabajo mediante la limpieza y desinfección de estos espacios, cumpliendo con los requisitos de gestión de la higiene de las autoridades de salud pública nacionales y regionales para los periodos de enfermedades infecciosas graves.

La empresa debe reforzar la educación sobre seguridad epidémica, establecer directrices contrastadas de autoprotección de los empleados y aumentar la conciencia sobre la seguridad y la prevención de riesgos.

 

5. Centrarse en los planes de respuesta por los riesgos generados en la cadena de suministro.

Las empresas suelen contar con materias primas suficientes y diferentes canales de adquisición de las mismas para no tener que detener la producción o reemprenderla en cuanto pase el periodo de cuarentena.

En la gestión de los inventarios, las organizaciones deben tener en cuenta factores como el bloqueo del consumo, el correspondiente aumento de los costes financieros y la presión sobre el flujo  de efectivo.

Al mismo tiempo, en las industrias con ciclos de producción prolongados, las organizaciones deben prepararse con antelación para un repunte del consumo cuando la epidemia se haya calmado, para evitar el riesgo de un inventario insuficiente.

 

6. Desarrollar soluciones para los riesgos de cumplimiento y mantenimiento de las relaciones con los clientes que surgen de la incapacidad de reanudar la producción a corto plazo.

Después de una situación de emergencia sanitaria, las organizaciones deben trabajar estrechamente con los clientes para comprender los cambios que ha sufrido el mercado y entender el impacto de reanudar su actividad.,

Además, es importante analizar exhaustivamente los contratos, ya que, debido a las causas excepcionales y a las leyes emitidas durante el periodo de crisis, puede que los incumplimientos de contrato no tengan consecuencias legales.

Las empresas deben identificar y evaluar los contratos cuya ejecución pueda verse afectada y notificarlo con celeridad a los clientes, para mitigar las posibles pérdidas, así como evaluar si es necesario firmar un nuevo contrato o cláusulas adicionales. Es importante generar y conservar todas las evidencias documentales para utilizarlas en posibles demandas civiles.

 

7. Responsabilidad social y estrategias de desarrollo sostenible en la toma de decisiones.

La publicación de información corporativa adecuada sobre la crisis puede mejorar la imagen pública de una empresa.

Es necesario poder aplicar la responsabilidad social de las empresas desde las perspectivas del medio ambiente, la sociedad, la economía y la estabilidad de los empleados, así como coordinar las relaciones con la comunidad y las empresas de suministros. Se debe evaluar el posible impacto y la duración de la epidemia, ajustar los planes y, a nivel de los accionistas o del consejo de administración, comunicar las medidas propuestas y los resultados de las mismas.

 

8. Elaborar un plan de gestión de los datos de los empleados, la seguridad de la información y la privacidad.

Las empresas deben establecer mecanismos de gestión de los datos de los empleados y registrar al personal interno y externo, a los proveedores y al resto de empleados con el que la organización tenga contacto.

También es necesario formular planes de respuesta de emergencia en materia de seguridad de la información para garantizar la misma y la estabilidad de las operaciones. Deben existir protocolos para asegurar el funcionamiento de redes, sistemas y aplicaciones.

Es fundamental proteger la privacidad personal y de los datos, tanto de clientes como de empleados. En el caso de los datos clínicos y médicos, se debe establecer un control de acceso y un nivel de protección adecuado y según lo establecido por la regulación.

 

9. Las empresas deben considerar la posibilidad de ajustar sus presupuestos y sus planes de ejecución.

Aconsejamos a las empresas prestar especial atención al flujo de caja, para garantizar la seguridad de los fondos, de acuerdo con el ritmo de los proveedores y los planes de trabajo de los empleados.

Además, se debería prestar especial atención a la situación del comercio internacional de importación y exportación, en particular a los cambios producidos de manera repentina o a los posibles impactos en los lugares de origen de los principales productos, lo que podría dar lugar a considerables pérdidas en la propia empresa. Para evitar estos incidentes, las empresas deben establecer diferentes escenarios que incluyan las respuestas que se llevarían a cabo en estas situaciones, como planes de emergencia para proveedores básicos, proveedores alternativos y la consideración de otros medios de transporte.

10. Actualizar los mecanismos de gestión de riesgos de la empresa.

Según la encuesta de Deloitte sobre Gestión de Riesgos Empresariales, el 76% de los responsables de riesgos cree que su empresa podría responder eficazmente si mañana se produjera una emergencia importante. Sin embargo, solo el 49% de las empresas ha elaborado manuales pertinentes y realizado pruebas previas basadas en escenarios de emergencia. Además, solo el 32% de las empresas ha llevado a cabo ejercicios de simulación de emergencias para
cada uno de esos escenarios.

La mayoría de las empresas están expuestas a sufrir diferentes tipos de crisis por riesgos inesperados en cualquier momento. Por ello, es fundamental establecer o mejorar sus sistemas de gestión de riesgos para poder identificarlos y elaborar un plan de mitigación.

Fortalecer el sistema de gestión de riesgos es tan importante como hacer frente a los acontecimientos negativos cuando estos se producen.

Empresa centrada en el cliente – PlugInn News

Por:  MARÍA LUISA OSÁCAR │ 23 de Julio, 2021

Hace unos meses iniciamos algunos cambios internos dentro de Plug Inn Corp. Cambios que van desde ajustes en la disposición física de los puestos de trabajo, hasta un cambio en nuestra cultura empresarial.

Muchas veces, internamente en las empresas, nos enfocamos en el día a día, en el resolver temas internos y perdemos la perspectiva de lo que realmente es el corazón de nuestro negocio: el cliente.

En esto se basa nuestro cambio cultural, una empresa centrada en el cliente.

¿Qué puedes hacer tú para que tu empresa sea centrada en el cliente?

1. Define a tu cliente

Si hoy alguien te pregunta ¿Quién es tu cliente ideal? y tienes 15 segundos para describirlo, ¿podrías hacerlo?

No te sientas mal si no puedes, esto pasa en la mayoría de las empresas y, lamentablemente, el resultado de esto se traduce es un negocio ineficiente. Campañas de marketing mal invertidas, productos con poca rotación, baja fidelización de los clientes etc.

Separar un tiempo en tu empresa para pensar quién es tu cliente, ponerte en sus zapatos, identificar sus frustraciones y lo que realmente es importante para él, es clave para tener una organización centrada en el cliente.

Esto puedes hacerlo buscando ayuda de un facilitador, pero también puedes hacerlo tu mismo. Aquí te dejamos un recurso descargable que te puede servir para trabajarlo junto a tu organización. 

2. Acércate a él

¡Qué mejor que tus propios clientes para validar el ejercicio anterior!

Luego que hayas hecho un ejercicio interno en tu empresa, puedes validar los resultados a través de encuestas o entrevistas a clientes.

Nosotros estamos en esta etapa y es probable que recibas alguna encuesta en los próximos días. ¡Desde ya te damos gracias por responderla!

3. Segmenta a tu cliente

Ahora bien, este cliente o clientes ideales (podrías tener unos 3, máximo) pueden aplicar a su vez a diferentes segmentos. Es decir, el cliente ideal puede estar diferentes industrias, zonas, canales, etc.

Entonces, el siguiente paso es definir cuáles son esos segmentos a los que llega tu negocio y trabajar de forma customizada a ellos su forma de atención

Cuando tengas estos 3 pasos, crea una organización alrededor de tus segmentos de clientes y no de tus productos.

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La importancia de contar con un «ERP» en tu empresa – Clumsin

La importancia de contar con un «ERP» en tu empresa – Clumsin

Por: CLUMSIN │ 2 de Noviembre 2018

Encuentra el artículo original aquí: https://clusmin.org/la-importancia-del-erp/

La implementación de un sistema ERP es sumamente importante para llevar un control rápido y eficaz de la información de todos los departamentos que conforman una empresa, evitando tener almacenes llenos de hojas de papel, que después puede ser tardado el tener acceso a la información y que muchas veces puede existir mucha información redundante y ambigua.

El control de los procesos y la información que se mueven internamente en una
empresa son la parte esencial para realizar una entrega de producto o servicio de calidad al cliente, ya que permite la toma de mejores decisiones.

En AMMMEC, realmente valoramos la importancia de los procesos para llevar a cabo las distintas actividades con el objetivo de llevar los mejores servicios a nuestros clientes. Es por eso que buscamos la forma de optimizar nuestra información y realizar el trabajo más conciso y menos redundante, y
posteriormente tener un acceso rápido a cualquier tipo de información con nuestro propio sistema ERP, que controla todo nuestro flujo de trabajo desarrollado por nuestro departamento de Sistemas.

A continuación, se mostrará más a detalle lo que es un ERP y cuáles son las grandes ventajas que se pueden tener al adquirir un sistema de control que se ajuste a las necesidades de una empresa.

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ERP (Enterprise Resource Planning) se define como un “software de gestión empresarial que permite gestionar y optimizar de forma integrada los procesos operativos de los distintos departamentos de una empresa, mediante procesos transparentes en tiempo real.»

Contar con un ERP en nuestra empresa nos permite unificar y ordenar toda la
información de la que se dispone, acceder de manera inmediata a los datos y custodiarlos de forma segura. Además, este proceso exige la revisión de los
procedimientos previos a la implantación del software, lo que incide directamente en su optimización.

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Con la implantación de un ERP se integran tanto los procesos internos de la
compañía (contabilidad, finanzas, producción, costes, inventarios, ventas, etc.) como los externos (su relación con clientes y proveedores), quedando toda la información compilada y automatizada en una única base de datos compartida, lo que posibilita además el intercambio de información interna, con todas las ventajas que eso supone en la gestión diaria.

Los beneficios que aporta un ERP a una empresa son los siguientes:

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Optimización de la organización interna
El ERP facilita la organización de la empresa y permite optimizar los procesos y los recursos, lo que incide en la optimización y eficiencia de la propia gestión y en la relación con los clientes, sobre todo si además hemos implantado un CRM (Customer Relationship Management).

Ayuda en la toma de decisiones
El acceso a toda la información de la empresa de forma fácil, rápida y ordenada, nos permite tomar decisiones en base a datos y no a creencias, lo que evitará las decisiones impulsivas, erróneas o mal enfocadas. Para ello, claro está, el análisis y la interpretación de esos datos deben ser los correctos.

Aumento de la productividad
La automatización de los procesos internos aumentará la productividad de los
empleados, desaparecerán las tareas duplicadas y se eliminará la información
redundante.

Reducción de costes
La normalización de los procesos y los flujos de trabajo incide directamente en la optimización del tiempo y de los recursos, lo que disminuirá los costes.

Mayor control
La implantación de un ERP hace posible un mayor control en todas las operaciones, pues cada una de éstas queda reflejada y asignada a un individuo o recurso, en un tiempo y fecha concreta, con unos objetivos y como consecuencia de un procedimiento, lo que permite hacer un seguimiento en todos los procesos en cada una de sus etapas.

Planificación del futuro
Disponer de la información histórica, los comportamientos y las tendencias nos permite crear escenarios futuros con estimaciones realistas, minimizando el margen de error.

Crecimiento ordenado
La mayoría de los ERP son modulares, escalables y están conectados entre sí, lo que permite en caso de crecimiento la incorporación de nuevos módulos y el flujo organizado de la información entre ellos.

¿Sabes qué es el PLACEF? – PlugInn News

Por:  MARÍA LUISA OSÁCAR │ 23 de Julio, 2021 

En los últimos días muchos contribuyentes panameños están escuchando el término PLACEF, y se preguntan: ¿eso qué es? ¿qué tengo que hacer?

PLACEF son las siglas de la Plataforma de Comunicación de Equipos Fiscales, creada por la Dirección General de Ingresos de Panamá. El objetivo de esta plataforma es ser el punto de centralización de la información fiscal del contribuyente, a través de la cual envía la información de sus equipos fiscales a los servidores de la DGI.

¿No lo conocías? Tranquilo, el objetivo de esta nota es informarte. 

Contexto…

Lo primero que debes saber es que en Diciembre del 2020, la DGI emitió un decreto el cual establece las normas relativas a la adopción de equipos fiscales para la emisión de comprobantes.  Si quieres leerlo en detalle, te dejamos aquí el link (Decreto 770 del 30 de Diciembre del 2020)

Dicho decreto indica que los equipos fiscales deben transmitir sus reportes Z a la DGI. Sin embargo, debido a que los equipos fiscales que actualmente tienen los contribuyentes no están en capacidad de realizar dicha función, se les debe instalar un CTD (componente de transmisión = software ) o DC (Dispositivo de comunicación = equipo físico) para que, a través de ellos, se extraiga la data y se envíe a la DGI.

Diagrama de Comunicación

Dentro del PLACEF

En el PLACEF hay dos áreas muy importantes:

  1. El área del contribuyente, donde cada contribuyente tiene acceso exclusivo a ver los equipos registrados a nombre de su empresa y además el estatus de su transmisión de cada equipo. A esta sección, usted como contribuyente puede ingresar con el correo que tiene registrado en el ETAX2. Si entra por primera vez debe colocar que ha olvidado la contraseña y el sistema le enviará una contraseña para ingresar.
  2. El área de distribuidor, donde cada uno de los representantes oficiales o fabricantes de las marcas de equipos fiscales, puede ver los contribuyentes que poseen equipos de sus marcas, el listado de equipos activos y el status de la transmisión.

 

La transmisión es un trabajo en equipo: Contribuyente + Distribuidor + DGI

Para que un equipo fiscal pueda empezar a transmitir deben ocurrir 3 cosas:

1)  El contribuyente debe estar creado en el PLACEF y tener su correo electrónico de ETAX2 debe aparecer como parte de su información. Además, sus equipos fiscales deben estar en el creados en el PLACEF y relacionados a dicho contribuyente.  Para verificar lo anterior, el contribuyente debe enviar su información al distribuidor. Este, verifica en el PLACEF y si no está, solicita a la DGI su creación.

2) Una vez el contribuyente existe en el PLACEF,  debe ingresar y crear un usuario de transmisión.  Dicha información debe proveerla a su distribuidor del equipo fiscal.

3) El distribuidor utiliza el usuario de transmisión para configurar la licencia o equipo de cada contribuyente.

 

Importante Saber…

  • La DGI está otorgando un crédito fiscal de hasta $400.00 dólares para la adquisición del componente o dispositivo de transmisión, sin embargo, tienes hasta el 31 de Diciembre del 2021 para reclamarlo.
  • Estas son las principales diferencias entre un CTD y un Dispositivo de Comunicación:

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Todo sobre la facturación electrónica en Panamá – PlugInn News

Por:  MARÍA LUISA OSÁCAR │ 25 de Mayo, 2021

Últimamente escuchamos mucho hablar sobre la facturación electrónica en Panamá, pero, lo cierto es que hay dos temas sobre la mesa: uno se trata de la transmisión de reportes Z a la DGI y el otro es la facturación electrónica como tal.

Sabemos que hay muchísima confusión entre estos dos puntos, por lo que hoy queremos aclararte las diferencias entre ambos conceptos y contarte qué debes hacer como contribuyente para estar al día con los requisitos de la DGI.

Transmisión de Datos vs Facturación Electrónica

Cuando escuchas el término transmisión de datos, esto se refiere a la capacidad de un equipo fiscal de transmitir de forma periódica y automática los reportes diarios Z a la DGI

De acuerdo al Decreto 770 del 30 de Diciembre del 2020, a partir del 1 de Junio del 2021, los equipos fiscales deben ser capaces de transmitir sus reportes Z de forma automática, lo cual implica que todo equipo fiscal tenga la capacidad de conectarse y compartir, por medio de internet, la información fiscal a la plataforma habilitada por la DGI mediante la API Web. 

Lo anterior no es lo mismo que la facturación electrónica. No reemplaza los equipos fiscales ni mucho menos la factura impresa, más bien los complementa, pues brinda visibilidad, de forma consolidada, de las transacciones diarias de los contribuyentes  a la DGI.

Artículo 26. Decreto 770 del 30 de Diciembre del 2020

Pero, ¿podría en junio optar por la Facturación Electrónica y prescindir de la factura fiscal física?

Si eres un contribuyente que emite menos de 200 facturas al mes o facturas menos de $1millón al año, la DGI a puesto a disposición un facturador electrónico, sin embargo, si no cumples con estos dos parámetros, debes continuar usando tus equipos fiscales y adaptarlos para la realizar la transmisión de reportes Z de forma periódica y automática.

¿Cómo puedo adaptar mi equipo fiscal para transmitir los reportes Z a la DGI?

Existen dos opciones, una es a través de un dispositivo físico externo que se conecta a la impresora fiscal. El mismo debe contar con acceso a un punto de red e internet todo el tiempo.  La otra alternativa es a través de un software de transmisión de datos el cual se instala en una computadora y la impresora a su vez se conecta a esta misma computadora.

¿Los dispositivos o software de transmisión de datos funcionan para cualquier marca o modelo de impresora fiscal?

Cada dispositivo o software de transmisión de datos es homologado para una marca y modelo específico de impresora fiscal. Además son exclusivos para cada número de serie.

Si cuentas con una impresora fiscal marca Hasar modelo Térmica SMH/PT-250FPA, Matriz de Punto SMH/P-330FPA o  Laser SMH/PL-23FPA, podrás utilizar nuestro Software Hasar Connect, el cual ya pasó todas las pruebas ante la DGI para su homologación. Contáctanos aquí para más información.

¿Qué costo tienen estos dispositivos o software de transmisión para mi negocio?

La DGI está dando un crédito fiscal de hasta $400.00 por cada software o dispositivo de transmisión de datos. Puedes ver los detalles para solicitar este crédito fiscal aquí.

¿Cuándo podré adoptar la facturación electrónica en Panamá?

Para que la factura electrónica se masifique en Panamá, primero se requiere la acreditación de Proveedores de Certificación Autorizados (PAC), lo cual estimamos ocurra para inicios del 2022.

¿Plug Inn está participando para acreditarse como PAC?

Nosotros como Plug Inn Corp no estamos participando, por el momento, en el proceso para trabajar como PAC en Panamá, sin embargo, proveemos el servicio de Facturación Electrónica a través de nuestro software de facturación y administración de negocios SWITCH. Una vez estén avalados los PACs, trabajaremos de la mano con ellos tal como lo hacemos hoy día en mercados como Costa Rica y Guatemala.

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