Por:  MARTHA LOPEZ │15 de diciembre, 2021

¡Estamos por empezar un nuevo año y como empresarios siempre tenemos ilusiones, metas, objetivos, deseos y retos por alcanzar! Sabemos que para lograr todo esto debemos invertir: tiempo, dedicación y mucho esfuerzo. Sin embargo, con ganas y teniendo en cuenta verdaderas estrategias podremos lograrlo.

Grandes y pequeños empresarios han pasado por dudas y cuestionamientos. Como en todos los negocios, hay momentos de altos y bajos. Lo vital es no perder el coraje y seguir siempre en la batalla.

¿Pero, cómo mantenerte enfocado y al mismo tiempo tener una motivación que te dure los 365 días?

Consíguelo con las claves que te revelaremos hoy:

#1 Céntrate metas realistas

Es común ver a personas escribir largas listas de deseos que al final no terminan cumpliéndose. “El que mucho abarca poco aprieta”, como dice el dicho. Por eso, es importante plantearte metas claves en las que puedas mantener la concentración y sean alcanzables.

Como por ejemplo: vender  X% más que el año pasado, conseguir 5 clientes por mes, llevar más ordenado el proceso de facturación de mi negocio (con Switch puedes lograrlo, haz clic aquí), capacitar más a mis colaboradores, etc.

Establecer metas no realistas puede ser desmotivador. Cuando no vemos resultados inmediatos nuestra motivación baja considerablemente y puede ser un atentado.

Sincérate y piensa en los retos que son alcanzables y ve tras ellos paso a paso en un límite de tiempo establecido.

#2 Haz un plan de acción para el nuevo año

¿Ya revisaste tu estrategia y plan de negocios para este 2022? Este irá muy alineado al punto uno donde te planteas tus objetivos. Prácticamente van de la mano.

Tener un plan de acción no es solo para empresas que facturan millones, si no que forma parte vital de todas aquellas que desean alcanzar el éxito en todo sentido.

¿Cómo construir un plan de acción?

• Define tu objetivo final
• Enumera los pasos a seguir
• Ponte fechas límites. ¡El tiempo es importante!
• Identifica los recursos necesarios para conseguirlo

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#3 Anúncialo y decrétalo

Es tan importante hacerlo, ya que de esto depende qué tan comprometidos nos sentiremos con el cumplimiento de lo establecido.

Investigaciones demuestran que una declaración de intenciones incrementa tu posibilidad de éxito en comparación a los que no la hacen.

¿Cómo hacerlo? Es fácil, anótalo, cuéntalo a tus socios, haz parte a las personas que trabajan contigo y compártelo con quien creas conveniente.

Un propósito que está solo en tu cabeza se considera como un deseo. Ponerlo en un papel es una declaración que no se puede negar.

 #4 Empodérate en el mundo digital

¡Esto es más importante de lo que parece! El mundo digital está tomando cada vez más terreno.

Aquí juegan papeles cruciales: negocios en la nube, tener un CRM y un ERP, redes sociales, sitios web y todo aquello que haga más fácil cada proceso de organización, facturación, finanzas, contabilidad y publicidad de tu negocio.

Sin duda alguna la transformación digital le brindará a tu organización agilidad e innovación para ofrecer tus productos o servicios. Es crucial para mejorar la experiencia del cliente.

Es de reconocerlo y aceptarlo, sin esta tecnología digital un negocio fácilmente se puede estancar y dejar de ser competitivo.

#5 Desafíate y mejora cada mes

Te preguntarás: ¿cuáles son entonces los aspectos claves para mejorar y reconocer que lo estoy logrando?

Tenemos 3 pilares básicos y son: costos, calidad y servicio.

Costos: Para mejorar en costos es importante hacer más eficaz tu gestión de ventas y de compras. Además, analiza tu cartera de productos, elimina infraestructura innecesaria, busca sinergias que te ayuden a reducir en transporte y logística y comprueba que tengas una gestión de stocks eficiente.

Algo importante es darle las herramientas claves a tu personal para ayudarlo a aumentar su productividad. 

Calidad: Aquí el reto está en mejorar la calidad sin incrementar los costos. Para esto, si fabricas tus propios productos,  te recomendamos definir bien tus procesos actuales de producción y fabricación, contar con personal competente, ten un plan de mantenimiento preventivo de maquinaria. Y además, ten en cuenta la planificación, monitoreo, evaluación y medición de resultados. Si compras tus productos a proveedores, siempre considera que es mejor pagar un poquito más, que vender un producto de baja calidad, el cual te generará retrabajos y costos extras por garantías. 

Servicio: Toma la delantera frente a tu competencia. Lo primero que debes hacer es realizar un diagnóstico de la situación actual de tu empresa y así medir la satisfacción de tus clientes. Esto puedes lograrlo con un CRM.

Te puede interesar: Te contamos qué es un CRM.

Identifica clientes satisfechos e insatisfechos para mejorar su experiencia y establece acciones fijas y metas que vayan de acorde a ellos.

Alcanza el éxito en todas las áreas de tu negocio con Switch. ¡Simplifica procesos y ahorra mucho tiempo y dinero ahora!

Por:  MARTHA LOPEZ │3 de diciembre, 2021

El pasado 26 de noviembre fue publicada la Ley 256 que reforma la Ley 76 de 1976, la cual se refiere a la expedición de facturas fiscales en Panamá. 

A través de esta nueva ley se establece un horizonte definido para la obligatoriedad de la Factura Electrónica. ¿Esto quiere decir que tengo que dejar mi equipo fiscal? La respuesta es: depende. 

EMPRESAS EXISTENTES 

Aquellas empresas que hoy día operan con equipos fiscales, pueden seguir haciéndolo, siempre y cuando tengan sus equipos actualizados con los dispositivos de comunicación o componentes de transmisión para transmitir sus reportes Z a la DGI.  Si usted tiene una empresa operando hoy día es opcional acogerse a la Factura Electrónica, no está obligado a hacerlo. 

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NUEVAS EMPRESAS

Por otro lado, la Ley 256 establece que las nuevas empresas, constituidas a partir del 1 de Enero del 2022, deberán facturar exclusivamente a través del sistema de Facturación Electrónica, ya sea, el Facturador Gratuito, provisto por la DGI o bien a través de un PAC. 

Es importante tener presente que a pesar de que la Ley establece esta fecha, la DGI cuenta con la potestad para modificar la fecha si así lo considera pertinente. 

ALGUNAS VARIANTES…

¿LE FACTURA USTED AL ESTADO?

Si este es su caso, debe tomar en cuenta que a partir del 30 de Julio del 2022, las entidades públicas están obligadas a recibir únicamente como documento válido para gestionar compras de bienes y servicios Facturas Electrónicas.

¿QUÉ PASA CON LOS QUE ESTABAN EN EL PLAN PILOTO?

Aquellas empresas que empezaron con Facturación Electrónica como parte del Plan Piloto, tienen hasta el primer día hábil del 2023 para acogerse a la Factura Electrónica a través de un PAC. 

¿SIGUEN EXCEPCIONES PARA EL USO DE EQUIPOS FISCALES O DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA?

Sí, continúan sectores exceptuados, sin embargo otros van a tener que acogerse a una de las dos alternativas de facturación, según el calendario que establezca la DGI. 

Si quieres leer la Ley 256 y ver más en detalle lo que esta contempla, puedes descargarla en el link a continuación. 

Descarga Aquí

Por:  MARTHA LOPEZ │1 de diciembre, 2021

Se acerca una de las fechas preferidas y más esperadas del año. Si tienes un negocio seguramente querrás aprovechar estas festividades al máximo para facturar más y mover tus productos. Por eso, hoy te traemos las claves que tienes que conocer para lograrlo.

Sin duda, el mundo de las ventas tiende a ser difícil y cambiante; es por esto que debemos de estar implementando estrategias creativas e innovadoras. Aquí te dejamos algunas ideas:

Céntrate en el cliente y en sus necesidades

Esta es una de las recomendaciones primordiales. Además de tener una buena comunicación con tu público objetivo, interactúa y hazle partícipe del mensaje. Demuéstrale que conoces sus necesidades y que puedes responder a sus dudas o consultas con calma y seguridad, esto hará que gane confianza con respecto al producto que está por adquirir.

Piensa en el mensaje de tu campaña navideña

Recuerda siempre que una buena comunicación comercial contribuirá a un percepción positiva de parte del consumidor. Por eso siempre el mensaje que trasmitas debe de tener características como: claridad, precisión, síntesis, naturalidad y cortesía.

Introduce nuevos productos

Buscamos regalos originales, distintos y creativos. Piensa en qué productos son los más buscados o en tendencia y no dudes en promocionarlos. 

Durante estas épocas, ampliando la variedad de oferta contribuirás a resolver un problema que siempre nos solemos plantear: ¿qué regalar esta Navidad?. 

Crea ofertas especiales

¿A quién no le gustan las ofertas o descuentos? Esta es una técnica que puedes practicar para vender más. En estas fechas donde tenemos que comprar muchos regalos, adquirirlos a buen precio es primordial para el consumidor.

Antes de proceder debes tener en cuenta que mercancía es la que pondrás en oferta. Te recomendamos que revises tu inventario y verifiques cuál es la mercancía a rotar. También te recomendamos poner límites adecuados a la oferta, piensa cuánto tiempo tendrán precio especial, cuida la transmisión del mensaje y publicidad que hagas sobre esta y lleva un registro riguroso.

Te interesará leer: Esto es lo que debes tener en cuenta al poner tus productos en oferta.

Participa en eventos o mercaditos

Estamos en tiempo de pandemia, por lo que debes valorar si quieres participar en eventos presenciales. Los mercaditos se han convertido en una forma muy efectiva de vender. Generalmente, participar en ellos no nos conlleva gran inversión y son más las ganancias que podemos obtener.

Verifica que el evento esté acorde a tu target, así asegurarás el éxito de tu participación.

Hazle fácil la compra a tu cliente

¿Cómo venderás tu producto? Entre más canales utilices será mejor, no obstante verifica que sean los adecuados para llegar a tu público objetivo.

Tu cliente debe tener tanta comodidad y facilidad al comprar que podría hacerlo desde su sofá, sin hacer filas, ni aglomeraciones. Crea un ambiente de confianza y fíjate que pueda realizar compras seguras y sin contratiempos.

Prepara contenido especial para navidad

Crea listas de deseos como opciones para regalos. Así, proporcionarás distintas opciones de compra.

Aquí te dejamos algunas ideas: “Listas de deseos para los pequeños en casa”, “Regalos para tu pareja”, “Accesorios que tu jefe amaría que le regalaras en Navidad”, “Regalos que todos quieren que les des esta Navidad”.

Acuérdate de los clientes que no fallan

Es una época excelente para pensar en todos esos clientes que siempre están ahí prefiriendo tu marca. Aprovecha para hacer promociones especiales para ellos o darles cupones de descuento para líneas exclusivas. ¡Así estarás demostrando lo importantes que son para ti y estás implementando un excelente estrategia de fidelización!.

No solo te enfoques en Navidad

Debes ir más allá. Recuerda que luego viene año nuevo y hay muchísimas reuniones con amigos a las que siempre solemos llevar un detalle. También piensa en las ofertas de enero las cuales son muy esperadas.

Te puede interesar leer: ¿Cómo controlo la cantidad de stock de mi negocio?

Gestiona tu stock

Al hacerlo estás garantizando un éxito seguro. Es importante que puedas cumplir con los plazos de entrega, con la cantidad de producto con la que cuentas para vender y con la calidad que estos deben cumplir. 

Para gestionar correctamente tu stock te recomendamos Switch, un ERP por excelencia que te ayuda con toda la gestión empresarial de tu negocio.

¿Cuál de estas recomendaciones implementarás de inmediato?

Recuerda que puedes ver más artículos como estos en Plug Inn News.

¡Estamos aquí para ti, contáctanos!

Por:  MARTHA LOPEZ │30 de noviembre, 2021

Cuando emprendemos nos encontramos con un gran camino por recorrer. Hay muchos requerimientos y requisitos que debemos cumplir, los cuales, al conocerlos por primera vez, pueden tomarnos por sorpresa. Estamos seguros que tu anhelo más grande es llevar toda la documentación y procesos de acuerdo a la ley, por eso, sigue leyendo que esto es para ti.

Uno de los primeros pasos es decidir la forma legal que le darás a la empresa. Es decir, si funcionará como Persona Natural o Persona Jurídica. Esto es indispensable, ya que de ahí partirás para conocer las obligaciones tributarias con las que deberás cumplir todos los meses.

Si estás en Panamá, conviene saber, que cada empresa tiene ciertos compromisos con la Dirección General de Ingresos (DGI), la cual se encarga de recaudar los impuestos.

Al no cumplirlos, podríamos incurrir en multas, las cuales son las penalidades en efectivo que se imponen cuando hay un incumplimiento de una obligación tributaria o por actuar en contra de lo que dispone una norma, un mandato o una ley establecida o arreglo de pago pactado. Siendo estas las más frecuentes las multas de orden administrativo.

Lee también: Así de fácil puedes llevar la información contable de tu negocio.

Antes que nada, conoce algunas de las obligaciones tributarias que se deben cumplir:

Pago de impuestos municipales:

Toda persona que establezca cualquier negocio, empresa o actividad gravable está obligada a comunicarlo inmediatamente al tesorero municipal de la jurisdicción en la que dicho negocio se encuentre, para su clasificación e inscripción en el Registro de Contribuyentes.

Declaración Jurada de Rentas de Personas Naturales o Jurídicas:

Es obligación de todo contribuyente presentar (personalmente o a través de apoderado o representante), una declaración jurada anual sobre la renta que haya obtenido durante el período fiscal anterior.

Pago del Impuesto sobre la Renta (ISR)

El pago en el caso de las obligaciones tributarias debe cubrir el monto del impuesto correspondiente. Cada uno de los impuestos que deben cancelarse en la DGI tiene una fecha definida de vencimiento. Los impuestos se pagan en las oficinas de las Administraciones Provinciales de Ingresos o en los bancos autorizados por la DGI.

Impuesto sobre la transferencia de bienes corporales muebles y la prestación de servicios

De acuerdo con lo establecido en el capítulo II del Código Fiscal, artículo 9, numeral a, todas las empresas que generan ingresos producto de actividades civiles, comerciales, industriales o similares, pero también por el ejercicio de profesiones, oficios y toda clase de prestaciones de servicios efectuados, cumplidos o ejercidos dentro del territorio nacional, deben presentar su declaración anual, que debe coincidir con las declaraciones mensuales de Impuesto de ITBMS.

Puedes leer más en esta guía rápida para emprendedores.

#1 El no presentar la Declaración Jurada de Renta:

Toda persona Natural o Jurídica está obligada a presentar la Declaración Jurada de Renta. Si no lo hace, podría ser sancionada con una multa de B/ 100 a B/. 1,000 si no presenta dicha declaración dentro de los términos que establece la Ley.

Puedes leer más de esto en el artículo 710 del Código Fiscal.

Te puede interesar: Conoce más sobre la facturación electrónica en Panamá.

#2 No llevar libros de contabilidad

Si, sabemos es un proceso tedioso, pero es necesario. Los contribuyentes que no lleven los libros de contabilidad, ni registros de sus operaciones o no presenten estado de cuenta podrían cargar con una multa de B/. 100 a B/ 500.

La sanción por no tener registros de contabilidad al día, corresponderá a una multa de B/.100 a B/. 500 por cada mes de atraso. Dichos registros deben estar actualizados dentro de los 60 días siguientes al cierre de cada mes.

#3 Negarse a comprobar veracidad de datos suministrados

Las personas obligadas a declarar sus rentas o a retener el impuesto que graven las de otras personas cuando, sin causa justificada, se nieguen a exhibir libros, registros o documentos necesarios para comprobar la veracidad de los datos suministrados a la DGI; podrían incurrir en una multa de B/ 100 a B/ 5,000. O cuando se reúsen de permitir alguna investigación con respecto al cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

#4 No cumplir a disposiciones con respecto a Paz y Salvo.

Infringir a cualquiera de las disposiciones referentes a la expedición de Paz y Salvo podrían incurrir en la multa de B/. 1,000 a B/. 5,000 y las sanciones penales que correspondan.

Importante saber que el Paz y Salvo es el documento que emite la DGI con nombre propio cuando el contribuyente no tiene saldos impagados por los impuestos y tasas a cargo de dicha dirección, entre ellos el impuesto sobre la renta, la tasa única, el impuesto de aviso de operación de empresas, el impuesto sobre la transferencia.

#5 No presentar el libro de ingresos y egresos

Tal como lo señala el artículo artículo 751 del Código Fiscal, el cual se refiere a personas que trabajan en profesiones u oficios por su propia cuenta o independientemente, las cuales están obligadas a llevar un libro de ingresos y egresos para ser debidamente abiertos. Este se presenta a la Administración General de Rentas Internas.

Estos libros o registros deben llenar los requisitos que señale la entidad antes mencionada. El incumplimiento de esta obligación será sancionado con multa de B/25 a B/ 100.

Sabemos que esta nota te será de mucha utilidad. Podrás ver más contenido como este también en nuestras redes sociales, donde te invitamos a seguirnos aquí.

Fuentes de la nota:

Sitio oficial de la DGI

Código Fiscal de Panamá

Por:  MARTHA LOPEZ │15 de noviembre, 2021

¿Te imaginas acceder a toda la información de tu negocio: contabilidad, clientes, pedidos, stock y más desde cualquier dispositivo e incluso desde cualquier parte del mundo?

Parece interesante, ¿verdad?

Queremos contarte que esto es posible. El avance de distintas herramientas que te permiten realizar la administración y operación de negocios desde la nube sigue en aumento.

Mas que una tendencia se ha convertido en una necesidad tecnológica que ayuda a las empresas a crecer y garantizar seguridad y flexibilidad a un coste realmente interesante.

La nube es una red compleja de servidores remotos conectados. Están todo el tiempo disponibles, siempre y cuando requieras de una conexión a internet. Además, ofrecen diferentes servicios y aplicaciones. Sin duda es la solución perfecta en cuanto a infraestructura y encaja perfectamente con negocios online y teletrabajo.

Tu negocio en la nube ahora mismo, haz clic aquí.

Ventajas de tener tu negocio en la nube:

Ahorro de dinero: reduces la inversión en equipos, almacenamiento y por supuesto en mantenimientos.

Son seguros: estas herramientas garantizan estándares de seguridad lo cual es vital porque almacenarán toda la información de tu negocio. Si vas a contratar uno de estos software averigua sobre él y pide opiniones de personas que los utilicen.

Disponibles para ti: esto es ideal porque estarán disponibles las 24 horas del días, los 365 días del año y podrás acceder a ellos desde donde quieras.

Actualizaciones automáticas: no tendrás que preocuparte por estar actualizándolo. Tampoco deberás estar pendiente de que si cuentas o no con la última versión de tus programas informáticos, porque se actualizan rápido de manera automática.

Mejor coordinación entre los colaboradores: si tu empresa cuenta con personal y no todos trabajan desde un mismo lugar, podrán trabajar bajo una misma sintonía porque todos estarán conectados desde donde se encuentren.

Trabajo más flexible: tendrás el control de él en todo momento y esto te hará una organización más amigable y efectiva.

Ideal para cuidar el medio ambiente: usarás energía eléctrica de manera más eficiente, sin tener muchísimos aparatos conectados.

Abiertos al futuro: lo digital es lo de hoy, por lo que optar por un negocio en la nube te abrirá al desarrollo empresarial, ya que tendrás los recursos adecuados para llegar más lejos.

Especial para las PYMES

Este tipo de herramientas son todo un esquema de negocios que aportan crecimiento a las empresas. Además de flexibilizar los gastos de funcionamiento, mejoran la oferta de servicios que tu empresa puede ofrecer garantizando una atención a tu cliente más optimiza y rápida.

Te puede interesar leer: Conoce algunas aplicaciones para emprendedores que te ahorrarán tiempo y dinero

Esto en parámetros de competitividad es excelente, ya que te permite estar alerta ante los requerimientos del mercado.

En pocas palabras, expertos denominan los negocios en la nube como el éxito del momento y futuro.

Servicios en la nube que seguro puedes necesitar:

#1 Un ERP

Es un programa que integra toda la gestión de una empresa en en una sola herramienta. Busca automatizar los aspectos operativos y productivos del negocio. Involucra recursos económicos, físicos, así como al personal.

Un ERP por excelencia es SWITCH el cual es sencillo, bonito y fácil de usar. Este software utiliza diferentes módulos que lo hacen completo y lo mejor es que se adapta a cualquier negocio.

Cuenta con módulos de compras, ventas, stock, reportes, caja y bancos, ecommerce, contabilidad y mucho más.

Sin duda, con SWITCH tendrás tu empresa al alcance de tu mano. Cuenta con tecnología avanzada para tu negocio que lo hará crecer.

#2 CRM para una gestión adecuada de tus clientes

Actualmente los negocios afrontan el desafío de tratar con clientes más exigentes, el reto está en conectar con ellos y fidelizarlos ganándote la lealtad. La retención de clientes es posible, también el desarrollo del valor de tu marca. Aquí en Plug Inn Corp podemos ayudarte, haz clic aquí

#3 Plataforma de creación para tu sitio web.

Hoy día existe varias herramientas en la nube que te permiten crear tu sitio web con tan solo unos clic, como lo son Shopify o Woocommerce. Algo clave cuando vayas a crear tu ecommerce es que lo tengas conectado con tu sistema de facturación e inventario. Recuerda que las personas que compran en la web buscan una experiencia rápida y sencilla de compra y que a la vez, sea efectiva, es decir que lo que escogen se les despache y no que se les notifique con posterioridad que no hay el producto.

#4 Almacenamiento de archivos como por ejemplo Google Drive, Onedrive o Dropbox.

El tener tus archivos en la nube, te permitirá mejor colaboración con tu equipo de trabajo, continuidad de las operaciones de tu negocio en cualquier momento, pues puedes acceder a ellos desde cualquier lugar y además de eso tener siempre un backup de tus documentos.

Es momento de migrar tu negocio a la nube, nosotros te ayudamos, haz clic aquí.

Página web: https://pluginncorp.com/pluginnnews/

Por:  MARTHA LOPEZ │8 de noviembre, 2021

El control de inventario es un aspecto relevante. El orden, organización y administración de este puede ser la clave para el buen funcionamiento de tu negocio.

En él se involucran procesos relacionados con el suministro, almacenamiento y accesibilidad de producto de un negocio. Es necesario que utilices mecanismos y estrategias para implementarlo o mejorarlo.

Hace unos años, esta tarea era realmente tediosa y aburrida. Estaba asociada a largos pasillos de estanterías, cajas, bolsas, etiquetas, etc. Sin embargo, con el avance de la tecnología han surgido diferentes sistemas de gestión de empresas que la hacen más sencilla y sobre todo rápida.

¿Qué es la gestión del inventario?

Es seguirle el rastro a todos los productos almacenados. Incluyendo las características principales de estos como lo son: ubicación, dimensiones, peso y unidades en stock.

Aspectos importantes:

• Identificación de los lugares a inventariar
• Registro de cantidades
• Precio y ubicación de los productos
• Rotación de los mismos y gestión de los datos derivados de estos
• Seleccionar herramientas de control de mercancía

5 Claves para mejorar el control de inventario:

#1 Empieza cuanto antes

Si sientes que tu negocio necesita un plus en esta área, lo mejor es comenzar ya a poner orden. Entre más te tardes podrías experimentar pérdidas económicas significativas en tu empresa.

Un plus es determinarlo a las bases que tengas de ventas y a la demanda de los clientes con respecto a esos artículos. De aquí, puedes partir para organizar mejor el stock, ya que sabrás realmente cuáles son las cantidades ideales que debes tener de cada mercancía.

Te puede interesar leer: Conoce más sobre facturación online en Panamá

#2 Identifica los productos con más demanda

Es necesario que identifiques cuáles son los que tienen alta rotación y aquellos que no se suelen vender con tanta rapidez; sin embargo estos últimos son también necesarios para mantener la variedad.

Conocerás con certeza cuáles son las cantidades ideales que debes tener y priorizar su gestión.

#3 Necesitas un software de facturación electrónica

Para lograr un balance exitoso de inventario, puedes ayudarte de un software que se encargue de hacer esto automáticamente con toda la información de ventas, clientes que se vaya originando con el día a día.

Necesitas una herramienta en la que tengas toda la información de la mercancía que sale o entra del almacén o bodegas. ¡Esto permite que se actualice en tiempo real!

Así, cuando realices una venta, el sistema actualizará los registros descontando del stock la mercancía vendida. ¡Simplifica procesos y conoce Switch, el software de facturación con el que podrás tener el verdadero control de tu empresa!

Switch cuenta con un módulo de stock que está compuesto por: artículos, sucursales, bodegas, ingreso de mercancía, ajustes de inventario, transferencia de mercancía, importe de transferencia, importe de stock y reportes. ¡Más completo imposible!

Conoce más de Switch ahora mismo.

Recuerda que la clave 1 y 2, que mencionamos anteriormente, son importantes porque al empezar a usar el software deberás saber qué productos tienes en bodega, cuáles no y en específico cuáles tienen más rotación.

# 4 Llevar un seguimiento con precisión

Aquí es donde debes asegurarte de mantener el ritmo de organización con tu inventario.

Es indispensable identificar escasez de existencias y exceso de artículos para solicitar a tiempo pedidos o diseñar estrategias de venta para aquellos que tengas en mayor cantidad y necesites vender. Con más razón debes hacer esto si son perecederos o tienen fechas de vencimiento inmediatas; con estos podrías realizar ofertas especiales o descuentos.

#5 Administra y no improvises

Si empiezas a improvisar, con respecto al inventario, es como que si estuvieras haciéndolo con tus finanzas. Míralo como un todo. Los productos son los que te generan las ganancias. Es como el punto fuerte de tu empresa, si no los vendieras, no obtendrías ganancias.

Si te preguntas: ¿qué pasa si mi empresa ya tiene muchos años atrás? No te preocupes, lo que debes hacer es analizar tus operaciones y detecta esas desventajas que sientes que experimentas con respecto al inventario para luego desarrollar una estrategia o plan logístico que llevarás de la mano con tu sistema de facturación.

Lee también: ¿Cuáles son las diferencias entre un CRM y un ERP? 

¿Cómo ordenar o clasificar el stock en almacén o bodega?

Organizar las existencias en plano físico también es muy importante. Por eso, te damos unas cuantas recomendaciones que te ayudarán a realizarlo:

Método ABC:

Ordena el almacén de modo que los productos de mayor valor sean los más visibles para garantizar control.

En la categoría A:

Distribuye mercancías que representan alrededor del 20% de las existencias, pero las cuales su valor económico representa un 80% del inventario.

Por su parte que los de la categoría B queden en zonas de acceso medio y los de tipo C en partes más alejadas.

Método FIFO:

Lo primero en entrar debe ser lo primero en salir, es decir lo que venderás antes. Es de los más usados de gestión logística y es utilizado cuando el negocio distribuye productos perecederos, puesto que se busca evitar pérdidas de artículos vencidos.

Si te suena interesante la idea de llevar tu stock bien organizado mediante inventarios, entonces Switch es más que un sistema de facturación, es una ERP de gestión empresarial que te llevará más allá. ¡Tienes que conocerlo, contáctanos haz clic aquí!

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Por:  MARTHA LOPEZ │1 de noviembre, 2021

Existen algunas razones que nos llevan a  o animan a colocar una oferta en nuestros productos. Los descuentos son una estrategia interesante para atraer nuevos clientes y fidelizar los existentes con el objetivo de generar más ventas.

Además, funcionan muy bien para lograr que los productos o servicios se mantengan en rotación continua.

No es recomendable adoptar esta estrategia de manera permanente o cotidiana. Hay muchos negocios que los utilizan como la única manera de facturar y generar ingresos.

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Por eso, para que puedas implementar descuentos u ofertas en tu negocio, te explicaremos cómo y cuándo deberías aplicarlos:

Descuentos en liquidaciones

Al consumidor le encanta saber que hay ciertos descuentos en mercancía que podría interesarle. Esta es una de las maneras más efectivas para llamar la atención y prospectar clientes. Las más comunes son las liquidaciones relámpago o por temporada.

Ten en cuenta que es mejor hacerlo por temporadas cortas. Si las alargas demasiado, tus clientes se acostumbrarán a precios bajos y estamos seguros no es lo que deseas.

Por fechas especiales:

Hay distintas ocasiones en el año donde este método se implementa con más frecuencia. Como por ejemplo: en Black Friday, Navidad o en alguna fecha especial donde sabes que la gente está más interesada en comprar. Es una oportunidad para no quedarte atrás y evitar que tu competencia arrase con tus clientes.

Rotación de inventario

Es un aspecto importante cuando se trata de productos con fechas de vencimiento recientes. También cuando tienes mercancía ocupando espacio que podría ser utilizada por productos más recientes o en tendencia.

Para crear demanda en un producto o servicio nuevo

Es una forma amigable de que se interesen por tu nueva mercancía. Además, es una manera de recordarle a tus clientes que son valiosos para ti y que quieres ofrecerles precios especiales aún en productos recién llegados. Es una brillante estrategia de fidelización.

Cuando quieres atraer nuevos clientes

Esto hará que los consumidores presten atención a tu negocio.

De hecho, resulta positivo, ya que llegarán por los descuentos, sin embargo podría interesarles tus productos a precio normal.

Es indispensable que haya una excelente organización y administración del inventario y stock si decides poner descuentos. Además de estar consciente de la tensión que añade a tu equipo de ventas.

Piensa bien tu estrategia y luego impleméntala. De preferencia, cuenta con un buen software de facturación, ya que así seguirás un orden establecido en todo sentido: inventario, reportes, ventas y clientes.

Te puede interesar: Retos al vender online y cómo superarlos para facturar más

Al poner una oferta toma en cuenta:

• Que sean productos que quieras rotar, pero que llamen la atención al consumidor
• Pon límites adecuados a la oferta
• Piensa cuánto tiempo tendrán precio especial
• Adecúala a las características del producto
• Cuida la transmisión del mensaje y publicidad que hagas de esta
• Lleva un registro

Ofertas y Sistema de Facturación

No podemos hablar de una sin la otra. ¿Te imaginas llevar todo manualmente? Esto haría más lento el proceso y sería realmente agotador. Por eso queremos recomendarte un programa con el cual podrás llevar de una manera fácil y rápida toda la parte de facturación y gestión empresarial. Lógralo con Switch.

Al tener un software de este tipo toda la información que tengas en él estará relacionada, por lo que poner ofertas o descuentos te resultará más fácil desde el primer momento y no digamos cuando factures. Con él podrás: administrar precios por marcas, rubros, sub-rubros, proveedores, artículos.

Podrás configurar ofertas con tan solo unos clics y así elegir aspectos importantes como lo son: los días que quieres que aparezca la promoción y en qué sucursal o sucursales quieres que se refleje. Todo desde la nube, sin tener que estar contando uno a uno los productos en bodega.

También, con Switch puedes implementar automáticamente que tus clientes ganen “Puntos” por sus compras y llevar un riguroso registro de esto.

Llevar el historial de tus consumidores será tarea fácil, sabrás qué ha comprado cada quién, en qué momento y toda la información al respecto.

Si te interesa poner descuentos u ofertas en tu empresa, este es el momento de tener tu propio sistema de facturación para hacer de este proceso algo sencillo y ahorrarte mucho tiempo y dinero, HAZ CLIC AQUÍ. 

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Por:  MARTHA LOPEZ │18 de octubre, 2021

¿Y si hablamos de la contabilidad de tu empresa? Sabemos que es un tema complejo, pero te prometemos que no será para nada aburrido ni tedioso.

Hoy realmente conocerás una gran solución para que puedes llevar la contabilidad de tu empresa sin tener mucho conocimiento sobre el tema. Incluso, si eres experto, esto también es para ti.

Sin duda alguna la contabilidad es vital. Nos permite llevar registros de las diversas operaciones de una empresa y por ende un mejor control de los ingresos y gastos, así como el inventario y obligaciones fiscales. Esto contribuye a tener una visión real y clara de la situación financiera de un negocio.

Además, te permite contar con información ordenada y fiable ante terceros, sean estos: clientes, inversionistas, bancos, gobierno, etc. Si tienes uno o más socios, es primordial que la contabilidad esté actualizada al día para una mejor toma de decisiones y transparencia.

Siempre ten en cuenta que la buena administración de un negocio va a determinar su capacidad de mantenerse operativo, lo que los empresarios siempre buscan a largo plazo. ¡Sin duda es una ventana al éxito financiero!

Conceptos básicos sobre contabilidad (en pocas palabras):

Estos conceptos te permitirán entender mejor todo lo relacionado a las finanzas y a la parte contable de tu empresa; ya sea que tengas la asesoría o no de un contador es recomendable saberlos:

Activo, Pasivo y Capital: el primero son los bienes o recursos que posee la empresa, el segundo término es lo que se adeuda o se debe a terceros y el último son las aportaciones de los socios.

Ingresos: recursos que obtiene un negocio por la venta de sus productos o servicios.

Costos:  es el coste asignado a un producto, bien o un servicio para la venta.

Egresos o gastos: todo lo que tiene que ver con gastos de la empresa. Lo contrario a los ingresos.

Saldo o resultado: es el efecto final de restarle a los ingresos; los costos y gastos de la operación en un periodo determinado.

Te puede interesar: Softwares para emprendedores que te ahorrarán tiempo y dinero

Lleva fácilmente la contabilidad de tu empresa:

¿Te parece que será complicado? Para nada, mejor déjate sorprender. Queremos presentarte una verdadera solución al respecto y se llama Switch.

Es un software inteligente de facturación y contabilidad en la nube, podrás acceder a él desde cualquier dispositivo desde donde te encuentres. Es rápido e intuitivo.

¿Cómo puede ayudarme en la contabilidad de mi negocio?

Switch es la solución perfecta para facilitar este proceso. Una de las grandes complicaciones que tienen las empresas es que tienen que trabajar en varios sistemas. En uno llevan la información de facturación, inventario o stock y en otro la contabilidad. Todo esto se traduce en pérdida de dinero y tiempo.

Al tener TODO en un solo sistema, tendrás la seguridad que la información que ingreses en otros módulos estará enlazado y registrado. Puedes ver cuántos fueron los ingresos, costos y más detalles financieros ya sea por día, semana, mes o cómo desees.

¡Conoce más sobre los planes de SWITCH aquí!

No tendrás que esperar a que un contador te diga cómo va la información de tu empresa. O peor aún, a que te explique cómo van las transacciones. Eso puedes saberlo tú a un clic.

Switch cuenta con reportes sencillos, amigables y fáciles de poder explicarlos a un dueño, socio e incluso a un contador. Además, luego podrás exportarlos en excel.

Lo que te puede demorar varios días, lo harás en unos minutos. Como por ejemplo, si necesitas enviar reportes a la DGI, al estar la información recopilada en el sistema, con tan solo un clic esta te llega a tu correo. Luego, vas a la página de la DGI y subes el archivo. ¡Tan fácil como esto!

Entre más actualizado mejor

Tener todos los registros contables al día te brindará tranquilidad. Además, tendrás mayor capacidad de toma de decisiones al conocer perfectamente el estado financiero de la empresa.

Entre más datos actualizados tengas sobre ventas, compras, stock, caja y bancos es mejor porque así el software irá refrescando reportes contables en función de los datos que hayas introducido.

No lo pienses más y elige aquí el sistema de facturación ideal para empresarios como tú. Hacemos fácil todo el proceso de facturación y contabilidad para que ahorres tiempo en el proceso.

Si tienes alguna duda o consulta puedes contactarnos a info@pluginncorp.com

Página web: https://pluginncorp.com/pluginnnews/

Por:  MARTHA LOPEZ │11 de octubre, 2021

Hay dos términos que se están usando mucho en el mundo empresarial. Seguramente has oido hablar de CRM (Custom Relation Manager) que significa Gestión o Administración de Relaciones con el Cliente y de ERP  (Enterprise Resource Planning) que es Planificación de Recursos Empresariales. ¿Te suenan familiares?

Básicamente son herramientas que nos ayudarán al logro de nuestros objetivos en cuanto a la rentabilidad general de la empresa. Podrías estar en un punto clave donde integrar un software de gestión a tu empresa puede hacer la diferencia. Te explicaremos en qué radica cada uno y cómo se diferencian.

¿Qué es un ERP?

Es un programa que integra toda la gestión de una empresa en UNA SOLA HERRAMIENTA, la cual busca mejorar la comunicación entre los diferentes departamentos de la misma accediendo fácilmente a los datos de esta como por ejemplo: inventario, pedidos, stock, suministros, finanzas, compras y más.

Es notorio el tiempo y dinero que un programa de este tipo te puede ahorrar, ya que gestiona de una forma más eficiente la información. Un ERP puede ser aplicable a todo tipo de empresas de cualquier sector.

¿Cómo funciona un ERP?

Se basa en una gestión conjunta de diferentes módulos los cuales manejan gran parte de la información de tu empresa.

Cuenta con toda la capacidad de gestionar bases de datos en tiempo real y así obtener la información o estadísticas que requieras en ese momento, ya sea en un día, semana o año.

Su funcionamiento ayuda a las empresas a coordinar mejor sus activos, procesos y recursos.

Un ERP facilita:

• Gestión en el área de distribución
• Favorece al acceso de información de forma segura
• Facilita la planificación de proyectos
• Optimiza los procesos internos
• Tomar decisiones adecuadas

Si quieres usar y estás en busca de un ERP que realmente te funcione, mira esta recomendación que tenemos para ti.

¿Qué es un CRM?

Es un sistema que tiene como objetivo principal aumentar los ingresos del negocio atrayendo nuevos clientes. Además de mejorar la relación con clientes actuales, puesto que integra distintos departamentos de la compañía de manera directa y efectiva acorde a requerimientos y necesidades específicas.

Va de la mano con respecto a las estrategias de marketing. En definitiva busca que la relación entre cliente y empresa sea más eficiente.

¿Cómo funciona un CRM?

Te permite almacenar toda la información de tus clientes como por ejemplo: teléfonos, correos electrónicos, necesidades, reuniones, conversaciones, gustos y más.

Al tener estos datos, podrás analizarlos para así ejecutar campañas de marketing segmentadas a tus clientes. Es importante mencionar que por medio de este sistema puedes dar seguimientos.

Las ventajas de un CRM son:

• Integra los canales de comunicación con respecto a los clientes.
• Crea una cercanía con tu cliente.
• Aumenta la lealtad de las personas que compran tu producto.
• Permite compartir y analizar los perfiles de clientes potenciales y su procedencia.
• Optimiza el tiempo con respecto a estrategias comerciales.

En Plug Inn Corp te ayudamos a gestionar los datos de tus clientes

¿Decidirse por un ERP o un CRM?

¡No hay uno que sea mejor que el otro! Los dos son herramientas diferentes con funcionalidades y ventajas que te ayudarán a lograr distintos objetivos. Sin embargo, puedes utilizarlos de forma integrada.

Ambos tienen como finalidad mejorar la productividad, el control y la eficiencia de un negocio, aunque cada una de forma distinta como lo acabamos de ver en las características y ventajas de cada uno.

Las dos herramientas ofrecen excelentes resultados y mejoras en diversas áreas de la gestión de una organización.

Para hacer diferencia uno del otro: el CRM está centrado en los clientes. Su objetivo principal es crear un mayor volumen de ventas. Mientras que el ERP se enfoca en reducir costes al hacer que los procesos comerciales sean más eficientes.

¿Tienes dudas al respecto, contáctanos y aclaramos todas tus consultas?

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Por:  MARTHA LOPEZ │4 de octubre, 2021

Las ventas online se han convertido en una verdadera tendencia que sigue en alza. La mayor accesibilidad a dispositivos móviles, así como el acceso a internet en todo el mundo ha contribuido a que cada vez más personas compren todo tipo de artículos de forma digital a través de distintas plataformas. Siendo estas las más usadas: sitios web, redes sociales o cualquier otro medio o aplicación que permite hacer este tipo de operaciones.

No podemos dejar de mencionar que la pandemia de Covid19 marcó un antes y un después en el ecommerce o comercio electrónico. Estadísticas del UNTAD (Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo) revelaron que:

“las ventas mundiales de comercio electrónico alcanzaron los 26,7 mil millones de dólares a nivel global en el 2019. La cifra incluye las ventas de empresa a empresa y de empresa a consumidor”.

Muchos negocios han tenido que adaptarse a esta tendencia de manera repentina. Algunos con conocimientos sobre el tema y otros lanzándose al agua y aprender en el camino.

Razones por las que deberías valorar tener un negocio online:

• Reducción de costos
• Exhibición y promoción de tu producto con mayor facilidad
• Tu negocio estará abierto las 24 horas del día
• Acceso a clientes desde cualquier parte del mundo
• Facilidad para el control de pedidos, inventario y clientes; más aún si cuentas con un software de facturación en la nube.
• Accesibilidad al momento de realizar campañas publicitarias en redes sociales.

“Se estima que para 2040 alrededor de 95 el porcentaje de todas las compras se realizará a través del comercio electrónico”. (Fuente: nasdaq.com).

Aunque ya cuentes con un negocio físico, es muy buena opción que lo tengas también de forma electrónica a través de un sitio web donde tus productos se muestren a futuros o próximos compradores. ¿Te imaginas vender mientras duermes, comes o haces ejercicio? Esto es posible y depende de ti que se haga realidad.

Retos a vencer para vender online y empezar a facturar más:

#1: Empezar y decidirte

Todo inicia con una una estrategia. Haz una lista de productos o servicios que deseas vender, seguro podrás colocar gran parte de tu stock, si así lo deseas. Sin embargo, ten en cuenta que habrá inventario que se moverá con más agilidad que otro.

#2 Genera confianza

La venta online debe tener un alto componente de reputación y de confianza para que funcione. Esta es una de las grandes claves. Si obtienes un cliente satisfecho, seguramente recomendará tu marca. Aquí ten en cuenta factores como: plataforma, forma de pago, entrega y presentación del producto.

#3 Encontrar una plataforma que te simplifique

Si estás por crear tu negocio online has llegado al sitio correcto. Switch es un ERP, es decir un sistema de planificación de recursos empresariales que integra y maneja diferentes módulos. Estos te permitirán crear tu tienda online y así conectar con tus clientes dónde y cómo quieras. Podrás sincronizar todos tus pedidos, productos y clientes en tiempo real. Además, Switch cuenta con un chat en vivo interno dentro de tu sistema que te permitirá resolver cualquier duda o consulta en pocos segundos.

Por medio de una estrategia Omnichannel, Switch lleva a la satisfacción del cliente gracias a una mejor experiencia que te permitirá manejar tu negocio.

Conoce más sobre Switch aquí.

#4 Descubrir el sitio adecuado

Hay distintas opciones, algunas son gratuitas. No obstante, lo más recomendable que tengas tu propio hosting y dominio.

El top 3 de las más recomendadas por expertos son:

• Shopify
• WooCommerce
• Nidux

Son excelentes para montar tu ecommerce por las soluciones que ofrecen, además de su capacidad y precios. Además, cualquiera de estas 3 opciones son compatibles con Switch. Así como  Wordpress, Facebook, Whatsapp e Instagram.

#5 Añade un método de pago seguro

Hay distintas maneras que un cliente pueda hacer un pago online. Algunas marcas implementan aún las transferencias bancarias que dan más seguridad. Recuerda que hay personas que aún no se fían de comprar por internet. A algunas aún les gusta pagar al recibir el paquete o producto, esto las hace sentir más seguras.

Puedes añadir pasarelas de pago con diferentes bancos, también existen soluciones alternativas como Paypal. Investiga las comisiones que estas te cobran y así tomarás una mejor decisión.

Te puede interesar leer: La vitrina portátil para el comercio

#6 Crea campañas de publicidad online

Podrás dar a conocer tu tienda online sin invertir tanto dinero y así obtener beneficios en poco tiempo.

Puedes ayudarte de campañas pagadas por medio de redes sociales. Segméntalas correctamente para que sean exitosas.

¡No hay límites! El comercio en línea se ha reinventado por lo no solo es usual vender productos si no también:

-Servicios

-Infoproductos, Ebooks o productos digitales.

-Suscripciones a algún portal o comunidad.

-Afiliados, la forma de vender productos de otros ganando comisión.

Queremos asesorarte, estamos aquí para ti, escríbenos. 

Página web: https://pluginncorp.com/pluginnnews/