Tablero de Cierre Mensual
Módulo Contabilidad
Módulo Contabilidad – Cierre Mensual
Tablero de Cierre Mensual
Requiere el permiso de Cierre Mensual para cerrar y reabrir períodos. Sin ese permiso, el tablero se muestra en solo lectura.
El nuevo Tablero de Cierre Mensual te muestra en una sola pantalla qué períodos contables están cerrados y cuáles siguen abiertos. Ya no necesitas entrar período por período. Además, el sistema guarda quién cerró o reabrió cada período y cuándo.
Cómo se organiza el tablero
- Usa el selector de Ejercicio en el encabezado. Por defecto se abre el ejercicio en curso.
- El ejercicio se toma de la configuración de la empresa. El tablero solo la lee y no la modifica.
- Cada fila es un período del ejercicio, numerado y en orden, con mes y año.
- Un ejercicio calendario tiene 12 períodos. Un ejercicio fiscal, por ejemplo de junio 2025 a junio 2026, tiene 13 períodos. En ese caso junio aparece dos veces, con años distintos.
- El último período de un ejercicio fiscal lleva la etiqueta Especial. Se cierra igual que los demás.
- Los ejercicios sin movimiento no aparecen en el selector.
Columnas de la grilla
| Columna | Contenido |
|---|---|
| N.º | Número de orden del período dentro del ejercicio |
| Período | Mes y año, con las etiquetas Especial y de advertencia cuando corresponden |
| Estado | Cerrado, Abierto o Futuro |
| Fecha de cierre | Fecha y hora del cierre vigente (DD/MM/AAAA HH:MM) |
| Usuario | Nombre completo de quien cerró |
| Historial | Cantidad de movimientos y de reaperturas, con acceso al detalle |
| Acción | Cerrar período o Reabrir |
Los períodos futuros se muestran en gris, con estado Futuro y sin acciones disponibles.
Resumen y filtro
Encima de la grilla verás cuántos períodos tiene el ejercicio, cuántos están cerrados, cuántos abiertos y cuántos períodos cerrados tienen un período anterior abierto. Activa el filtro Solo pendientes de cierre para ver únicamente los períodos abiertos.
Cerrar y reabrir un período
- Ubica el período en la grilla.
- Selecciona Cerrar período si está Abierto, o Reabrir si está Cerrado.
- Lee el mensaje de confirmación y confírmalo.
Al cerrar un período, no se pueden registrar ni modificar movimientos con fecha de ese período. Al reabrirlo, vuelven a permitirse y la reapertura queda registrada. Al terminar, la fila muestra la fecha, la hora y el usuario de la última acción.
Cada período es independiente
Puedes cerrar y reabrir cada período por separado, sin seguir un orden. Por ejemplo, puedes cerrar el período 3 con el 2 abierto. El sistema no bloquea esta operación.
Si un período cerrado tiene un período anterior del mismo ejercicio todavía abierto, aparece una etiqueta de advertencia. Pasa el cursor sobre ella para ver la explicación. Es solo un aviso y no impide ninguna acción. La comparación se hace dentro del ejercicio: en un ejercicio de junio a junio, el período anterior a enero 2026 es diciembre 2025.
Historial de cierres y reaperturas
La fila muestra la última acción, pero el sistema conserva el historial completo de cada período. Desde la columna Historial se abre un panel lateral con el estado actual, el ejercicio al que pertenece y la lista cronológica de acciones. Cada acción indica el tipo (Cerrado o Reabierto), la fecha, la hora y el usuario. Si el período tiene la advertencia, el panel la explica en la parte superior.
Exportar
Puedes exportar el tablero a PDF o Excel. La exportación respeta el ejercicio seleccionado y el filtro Solo pendientes de cierre que tengas aplicado.
Alcance
- Disponible en Switch Zona Libre.
- El cierre se aplica a nivel de empresa, no por sucursal.
- No cambia cómo funciona el cierre ni lo que valida el sistema al cerrar un período.
- No cambia las validaciones de período cerrado en el resto del sistema.
- No incluye el cierre anual.