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Importaciones por Excel
Nuevo proceso de importación
Nuevo proceso de importación por Excel
Las importaciones por Excel de Switch se renovaron para ofrecer mayor seguridad y control sobre la información que se carga al sistema. Los archivos ahora se procesan en segundo plano, lo que permite importar plantillas con una gran cantidad de líneas.
Todas las importaciones siguen el mismo flujo de dos etapas. La información solo se guarda cuando el archivo completo es válido, y en ningún caso queda información guardada de forma parcial.
Etapa 1 · Lectura y validación
El sistema revisa todas las filas y todos los campos del archivo, sin detenerse en el primer error. Si encuentra filas con errores, genera un Excel de resultado con una columna adicional que indica el error de cada fila. Solo cuando el 100% del archivo es válido el proceso avanza a la Etapa 2.
Etapa 2 · Guardado
El sistema registra o actualiza la información en un solo proceso. Si este se cancela o se presenta una falla antes de finalizar, se revierte todo lo procesado en esta etapa, de modo que el sistema conserva la información tal como estaba antes de la importación.
Carga por Código o Código de Barra
Al importar, ahora puede elegir en el campo Carga por si los artículos de la plantilla se identifican por su Código o por su Código de Barra.
- Descargar plantilla modelo: descarga la plantilla de Excel que debe completar.
- Subir plantilla: permite seleccionar el archivo completado.
- Sucursal: sucursal en la que se aplicará la importación.
- Observación: comentario opcional asociado a la importación.
- Carga por: indica si los artículos se identifican por Código o por Código de Barra.
- Guardar: inicia el proceso de importación.
- Cancelar: descarta la carga.
Resultado de la importación
- Archivo con errores: si la validación encuentra errores, el sistema muestra el mensaje “Se encontraron errores en el archivo”. Con el botón Descargar archivo con errores obtiene el Excel de resultado, corrige las filas indicadas y vuelve a subir la plantilla.
- Proceso completado: cuando la importación finaliza correctamente, el sistema muestra el mensaje “Proceso completado con éxito”. Desde aquí puede imprimir el comprobante del proceso.
Seguimiento del proceso
Cada usuario puede dar seguimiento a sus propias importaciones:
- Cancelar: durante la Etapa 1 puede cancelar el proceso en cualquier momento.
- Cerrar y volver: puede cerrar la página mientras se procesa el archivo. Al volver a abrirla, verá el avance del proceso en el punto en que se encuentra.
- Consultar errores: si el proceso finalizó con errores mientras la página estaba cerrada, al volver a abrirla verá el error y podrá descargar el Excel de resultado.
Opciones con el nuevo proceso
Opciones disponibles y ubicación
Las siguientes opciones de importación utilizan el nuevo proceso de validación y guardado:
| Opción | Ubicación | Switch | Zona Libre |
|---|---|---|---|
| Módulo Stock | |||
| Importar StockSe realiza con costo FOB, en un único proceso para sistemas con y sin talla y color. | Stock / Importar Stock | ✓ | ✓ |
| Importar Ajuste | Stock / Importar Ajuste | ✓ | ✓ |
| Importar Egreso | Stock / Importar Egreso | ✓ | ✓ |
| Importar IngresoNuevoRegistra ajustes de inventario de tipo Ingreso de forma masiva. | Stock / Importar Ingreso | ✓ | ✓ |
| Importar Transferencia | Stock / Importar Transferencia | ✓ | ✓ |
| Módulo Stock – Artículos | |||
| Importar + Info | Stock / Artículos / Importar + Info | ✓ | ✓ |
| Importar Stock Mínimo / Ideal | Stock / Artículos / Importar Stock Mínimo / Ideal | ✓ | No aplica |
| Importar Series | Stock / Artículos / Importar Series | ✓ | No aplica |
| Módulo Ventas – Clientes | |||
| Importar / Editar Cliente | Ventas / Clientes / Importar / Editar Cliente | ✓ | ✓ |