Ruta: Ventas / DMCE
Aplica a Switch Zona Libre
Solicitar activación a Soporte: Solicite a Soporte que active Sistema con DMCE en su empresa. Hasta que esté activo, la opción DMCE no se muestra.
Requiere permiso por usuario: Active el permiso 0269 – Comprobantes para DMCE a cada usuario que vaya a preparar declaraciones DMCE.
Ahora podrá preparar desde Switch Zona Libre las declaraciones DMCE (Declaración de Movimiento Comercial Electrónica) de Entrada, Salida y Traspaso de mercancía en Zona Libre. El sistema toma los artículos de sus comprobantes, los agrupa por posición arancelaria y genera el archivo DMCE listo para presentar, sin tener que digitar cada línea en la plataforma de Zona Libre.
Al ingresar a Ventas / DMCE encontrará las tres declaraciones y los catálogos que utilizan:
Las declaraciones toman sus listas de opciones de estos catálogos. Cada uno permite crear registros, buscarlos y descargar el listado.
| Catálogo | Para qué se usa |
|---|---|
| Posición Arancelaria | Códigos arancelarios con su descripción. Se usan para clasificar y agrupar los artículos de cada declaración. El catálogo ya viene cargado con las posiciones arancelarias vigentes. |
| Clases | Clasificación adicional de la mercancía, según lo requiera su operación. |
| Tipo de Bulto | Forma en que viene empacada la mercancía, por ejemplo paquete, paleta, lata o sin embalar. |
| Empresas ZL | Empresas de Zona Libre a las que puede traspasar mercancía. Se usan como empresa receptora en el DMCE de Traspaso. |
| Puertos Nacional | Puertos de Panamá, por ejemplo Balboa o Manzanillo International Terminal (Colón). |
| Puertos Internacional | Puertos de otros países, por ejemplo Puerto Cortés (Honduras) o Busan (Corea del Sur). |
Declara la mercancía que ingresa a su empresa en Zona Libre. Se completa en cuatro pestañas:
- General: datos de identificación, del embarcante, país de origen, flete y seguro.
- Transporte: medio de transporte, tipo de carga, puertos de origen, destino y transbordo, y fecha estimada de arribo.
- Artículos: con el botón Buscar posición arancelaria agrega cada línea indicando país de fabricación, bultos, tipo de bulto, cantidad, peso bruto y valor en USD. Si agrega una posición arancelaria que ya está en la lista, el sistema suma los valores en la misma línea.
- Factura: datos de la factura del proveedor: número, fecha, consignado, tipo de pago, moneda, montos e Incoterms.
Ejemplo de la pestaña Artículos con datos:
| Cód. arancelario | Descripción | País fab. | Bultos | Tipo bulto | Cant. UDM | Peso bruto (kg) | Valor USD |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 610910000000 | Camisetas de punto, de algodón | China | 12 | Paquete | 1,440 | 288.00 | $4,320.00 |
| 620342000000 | Pantalones de algodón para hombre | Bangladés | 8 | Paquete | 400 | 280.00 | $6,000.00 |
| 640299000000 | Los demás calzados | Vietnam | 6 | Paleta | 300 | 420.00 | $5,400.00 |
| Totales | 26 | 2,140 | 988.00 | $15,720.00 | |||
Valores de ejemplo. La fila Totales suma los bultos, la cantidad, el peso bruto y el valor de todas las líneas.
Al terminar, presione Generar archivo DMCE. El botón Limpiar borra lo ingresado para empezar una declaración nueva.
Declara la mercancía que sale de Zona Libre hacia otro país. En la pestaña General busque el Comprobante (la factura de venta) y el sistema carga sus artículos, agrupados por posición arancelaria y unidad de medida. Indique además el nombre y país del consignado y el país de destino.
Las pestañas Transporte, Artículos y Factura funcionan igual que en la Entrada; en Transporte se indican el puerto de salida y el puerto de destino.
Declara la mercancía que pasa de su empresa a otra empresa dentro de la Zona Libre. En la pestaña General busque el Comprobante (la factura de Zona Franca) y seleccione la Empresa receptora del catálogo Empresas ZL. Los artículos se cargan agrupados por posición arancelaria y unidad de medida.
Como la mercancía no sale de la Zona Libre, el Traspaso no tiene pestaña de Transporte: solo General, Artículos y Factura.
La declaración DMCE no se presenta artículo por artículo, sino por posición arancelaria. Por eso el sistema agrupa automáticamente:
| Declaración | Se agrupan los artículos que tienen… |
|---|---|
| Entrada | La misma posición arancelaria ingresada más de una vez. |
| Salida | La misma posición arancelaria y la misma unidad de medida dentro de la factura. |
| Traspaso | La misma posición arancelaria y la misma unidad de medida dentro de la factura de Zona Franca. |
Al agrupar, se suman los bultos, la cantidad, el peso bruto y el valor en USD.
Ejemplo: una factura de salida tiene estas tres líneas:
| Artículo | Posición arancelaria | UDM | Bultos | Cantidad | Peso bruto (kg) | Valor USD |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Camiseta algodón blanca | 610910000000 | UND | 4 | 480 | 96.00 | 1,440.00 |
| Camiseta algodón negra | 610910000000 | UND | 3 | 360 | 72.00 | 1,080.00 |
| Pantalón de mezclilla | 620342000000 | UND | 5 | 250 | 175.00 | 3,750.00 |
Las dos camisetas comparten posición arancelaria y unidad de medida, así que en la declaración quedan en una sola línea:
| Cód. arancelario | UDM | Bultos | Cant. UDM | Peso bruto (kg) | Valor USD |
|---|---|---|---|---|---|
| 610910000000 | UND | 7 | 840 | 168.00 | 2,520.00 |
| 620342000000 | UND | 5 | 250 | 175.00 | 3,750.00 |
| Totales | 12 | 1,090 | 343.00 | 6,270.00 |
Valores de ejemplo.
Referencia de los campos de cada pestaña y si son obligatorios para generar el archivo.
| Campo | Entrada | Salida | Traspaso |
|---|---|---|---|
| General · Identificación | |||
| Clave de operación | Obligatorio | Obligatorio | Obligatorio |
| Teléfono contacto | Obligatorio | Obligatorio | Obligatorio |
| Nombre contacto | Obligatorio | Obligatorio | Obligatorio |
| Total bultos | Obligatorio | Obligatorio | — |
| Indicador liquidación | Opcional | Opcional | Opcional |
| Declaración anterior | Opcional | Opcional | Opcional |
| General · Origen, consignado o receptor | |||
| Nombre embarcante | Obligatorio | — | — |
| País embarcante | Obligatorio | — | — |
| País origen | Obligatorio | — | — |
| Flete | Obligatorio | — | — |
| Seguro | Opcional | — | — |
| Consumo propio | Opcional | — | — |
| Reimportación | Opcional | — | — |
| Comprobante | — | Opcional | Opcional |
| Nombre consignado | — | Obligatorio | — |
| País consignado | — | Obligatorio | — |
| País destino | — | Obligatorio | — |
| Empresa receptora | — | — | Obligatorio |
| CR empresa receptora | — | — | Opcional |
| Nombre del consignatario | — | — | Obligatorio |
| Transporte | |||
| Medio de transporte | Obligatorio | Obligatorio | — |
| Nombre transporte | Obligatorio | Obligatorio | — |
| No. documento | Opcional | Opcional | — |
| Tipo de carga | Obligatorio | Obligatorio | — |
| Puerto origen / Puerto de salida | Obligatorio | Obligatorio | — |
| Puerto final / Puerto de destino | Obligatorio | Obligatorio | — |
| Puerto transbordo | Opcional | Opcional | — |
| Fecha/hora estimada arribo | Obligatorio | Obligatorio | — |
| Artículos (por línea) | |||
| Cód. arancelario, Descripción, País de fabricación, Bultos, Tipo de bulto, Cantidad UDM, Peso bruto (kg) y Valor USD, con totales de bultos, cantidad, peso y valor. | |||
| Factura | |||
| No. factura | Obligatorio | Obligatorio | Obligatorio |
| Fecha factura | Obligatorio | Obligatorio | Obligatorio |
| Empresa facturante | Opcional | Opcional | Opcional |
| Consignado | Obligatorio | Obligatorio | Obligatorio |
| Tipo de pago | Obligatorio | Obligatorio | Obligatorio |
| Moneda | Obligatorio | Obligatorio | Obligatorio |
| Monto factura | Obligatorio | Obligatorio | Obligatorio |
| Monto USD | Obligatorio | Obligatorio | Obligatorio |
| Incoterms | Opcional | Opcional | Opcional |
ObligatorioOpcionalNo aplica
Si falta algún campo obligatorio, complete la pestaña indicada antes de presionar Generar archivo DMCE.
- ¿Qué necesito para empezar a usar DMCE?
- Solicitar a Soporte la activación de Sistema con DMCE y activar el permiso 0269 – Comprobantes para DMCE a los usuarios que prepararán las declaraciones.
- ¿Por qué en la declaración aparecen menos líneas que en mi factura?
- Porque el sistema agrupa los artículos que tienen la misma posición arancelaria y, en Salida y Traspaso, también la misma unidad de medida. Las cantidades, pesos y valores se suman en una sola línea.
- ¿Qué pasa si agrego dos veces la misma posición arancelaria en un DMCE de Entrada?
- El sistema no crea una línea nueva: suma los valores en la línea que ya existe para esa posición arancelaria.
- ¿Por qué el Traspaso no tiene pestaña de Transporte?
- Porque la mercancía se mueve entre empresas dentro de la misma Zona Libre y no sale por un puerto. Solo se completan General, Artículos y Factura.
- ¿Dónde registro una empresa a la que le hago traspasos?
- En el catálogo Empresas ZL, dentro de Ventas / DMCE. Una vez creada, aparece en el campo Empresa receptora del Traspaso.
- No encuentro un puerto o un tipo de bulto en la lista. ¿Qué hago?
- Créelo en el catálogo correspondiente (Puertos Nacional, Puertos Internacional o Tipo de Bulto) y estará disponible la próxima vez que abra la declaración.